کتاب: قورباغه را قورت بده

۲۱ روش عالی غلبه بر تنبلی و انجام بیشترین کار در کمترین زمان

نویسنده: برایان تریسی 

ناشر:مجموعه بهار من

پیشگفتار نویسنده

از اینکه این کتاب را در دست گرفته اید متشکرم. امیدوارم ایده هایی که در این کتاب مطرح می شود همان طور که توانسته است به من و هزاران نفر دیگر کمک کند، برای شما نیز مفید باشد. در واقع امیدوارم که این کتاب بتواند زندگی شما را برای همیشه دگرگون کند. شما هیچ وقت برای انجام تمام کارهایی که باید انجام بدهید فرصت کافی ندارید. شما به معنای واقعی کلمه در انبوه کارها، مسئولیت های فردی، پروژه ها، روزنامه ها و مجله های زیادی که باید بخوانید و کتاب هایی که روی هم انبار شده اند تا یک روز، به محض اینکه فرصتش را پیدا کردید به سراغ آنها بروید، غرق شده اید. اما واقعیت این است که هیچ وقت نمی توانید عقب افتادگی خود را جبران کنید و از کارهایتان جلو بیافتید. شما هرگز نمی توانید آنقدر از کارها پیشی بگیرید که بتوانید تمام آن کتاب ها و نشریه ها را بخوانید و نیز به تفریحاتی که همیشه آرزویش را داشته اید بپردازید. در ضمن این فکر را که می توانید با بالا بردن بهره وری خود مشکلاتی را که در زمینه ی مدیریت زمان دارید حل کنید، از ذهن تان بیرون کنید. هر قدر هم که بر تکنیک های بهره وری فردی مسلط باشید همیشه بیش از آن کار دارید که بتوانید در مدت زمانی که در اختیار دارید، صرف نظر از اینکه چقدر وقت دارید، به همه این کارها برسید. شما فقط به یک طریق می توانید وقت و زندگی خود را تحت کنترل در آورید و آن هم تغییر دادن روش فکر کردن، کارکردن و نحوه روبرو شدن با سیل بی پایان کارهایی است که هر روز بر سرتان می ریزد. میزان تحت کنترل در آوردن کارها و فعالیت هایتان بستگی دارد به اینکه تا چه حد بتوانید انجام بعضی از کارها را متوقف کنید و به جای آن وقت بیشتری را صرف فعالیت های کمتری کنید که واقعا می توانند در زندگی شما تحول ایجاد کنند. من بیش از سی سال است که به مطالعهی مدیریت زمان مشغول هستم و عمیقا کارهای کسانی را که در این زمینه تخصص دارند، مانند پیتر دراکر، آلكس مک کتری، آلن لی کین، استفن کاوی و بسیار بسیار افراد دیگر را مطالعه کرده ام. صدها کتاب و هزاران مقاله در زمینه اثر بخشی و کارآیی فردی خوانده ام و این کتاب نتیجه آنهاست. هر وقت با ایده ی خوبی مواجه شده ام آن را در زندگی خصوصی و شغلی خودم امتحان کرده ام و اگر نتیجه بخش بوده است آن را در گفته ها و سمینارهایم مورد استفاده قرار داده و به دیگران آموزش داده ام.﻿

گالیله می گوید: « شما نمی توانید به یک نفر چیزی را که خودش از قبل نمی داند یاد بدهید، فقط می توانید او را از آنچه می داند با خبر کنید. » مطالبی که در این کتاب مطرح می شود بسته به میزان دانش و تجربه شما برایتان آشنا به نظر خواهد رسید. این کتاب مطالب مورد نظر را به سطح بالاتری از آگاهی شما منتقل خواهد کرد. با یاد گرفتن این روشها و تکنیک ها و به کارگیری مداوم آنها تا جایی که تبدیل به عادت شوند می توانید جریان زندگی خود را به نحوی بسیار مثبت تغییر دهید.

حکایت خودم اجازه بدهید مختصری راجع به خودم و دلایل بوجود آمدن این کتاب برایتان بگویم. من در آغاز زندگی به جز داشتن یک ذهن کنجکاو از مزایای چندانی بهره مند نبودم. در مدرسه درس نمی خواندم و شاگرد ضعیفی بودم و دست آخر هم ترک تحصیل کردم. سال ها به کارهای سخت بدی مشغول بودم و آینده ی امید بخشی را در پیش روی خود نمی دیدم. در جوانی در یک کشتی باربری کاری پیدا کردم و رفتم تا دنیا را ببینم. به مدت هشت سال سفر کردم، کار کردم و باز هم سفر کردم تا اینکه، در نهایت بیش از هشتاد کشور دنیا را در پنج قاره جهان دیدم. وقتی دیگر نتوانستم کار یدی پیدا کنم به سراغ فروشندگی رفتم. از این خانه به آن خانه می رفتم و با درصد معینی که از فروش کالاها نصیبم میشد گذران زندگی می کردم. مدتها درگیر فروش اجناس مختلف بودم تا اینکه یک روز به اطرافم نگاه کردم و از خودم پرسیدم: « چطور است که دیگران از من موفق ترند؟ » آن وقت دست به کار دیگری زدم که زندگی مرا از این رو به آن رو کرد. به سراغ فروشندگان موفق رفتم و از آنها پرسیدم که چطور کار می کنند. آنها به من گفتند که چه کار می کنند و من هم به نصیحت هایشان عمل کردم و فروشم بالا رفت. در نهایت آنقدر پیشرفت کردم که تبدیل به یک مدیر فروش شدم. در کار مدیریت فروش هم از همان استراتژی استفاده کردم تا یاد گرفتم کسانی که در کار مدیریت فروش موفق هستند چه کار می کنند و آنوقت خودم هم همان کارها را انجام دادم. این جریان یادگیری و به کارگیری آنچه یاد می گرفتم زندگی مرا دگرگون کرد. هنوز هم مبهوت هستم که این کار چقدر ساده و بدیهی است. فقط کافی است یاد بگیری که افراد موفق چه کار می کنند و آنوقت خودت هم همان کارها را بکنی تا به همان نتایج برسی. واقعا چه ایده ی جالبی است.﻿

مطلب خیلی ساده است. بعضی از افراد بهتر از دیگران عمل می کنند، چون کارهای بخصوصی را به روش متفاوتی انجام می دهند. در واقع کارهای درست را با روش درست انجام می دهند، بخصوص اینکه این افراد از وقت شان به نحوی بسیار بسیار بهتر از یک فرد عادی استفاده می کنند. به خاطر تجربیات ناموفقی که در زندگی داشتم یک نوع احساس ضعف و عدم کارآیی در من شکل گرفته بود. در این مخمصه ذهنی گرفتار شده که فکر می کردم کسانی که بهتر از من عمل می کنند واقعا بهتر از من هستند. آنچه یاد گرفتم این بود که این فکر ضرورت درست نیست. آنها فقط کارها را با روش دیگری انجام می دادند و از نظر منطقی آنچه را آنها یاد گرفته بودند من نیز توانستم یاد بگیرم. این برای من در حکم یک مکاشفه بود و من از این کشف، هم مبهوت بودم و هم هیجان زده. هنوز هم هستم. دریافتم که می توانم زندگی خودم را تغییر دهم و می توانم تقریبا به هر هدفی که برای خودم تعیین کنم برسم به شرط آنکه ببینم کسانی که در آن زمینه موفق هستند چه می کنند و سپس خودم همان کارها را انجام دهم تا نهایتا به همان نتایجی که آنها به دست آورده اند برسم. ظرف مدت یکسال پس از شروع کارم در زمینه فروش تبدیل به یک فروشنده طراز اول شدم. یک سال پس از آنکه وارد حوزه مدیریت شدم توانستم تبدیل به مدیر عاملی شوم که نود و پنج نفر نماینده فروش در شش کشور دنیا زیر دستش کار می کردند. در آن زمان بیست و پنج سال داشتم. در طی سال ها در بیست و دو حرفهای مختلف کار کردم، چندین شرکت را تأسیس و راه اندازی کردم و از یک دانشگاه معتبر در رشته ی مدیریت بازرگانی مدرک گرفتم. همچنین توانستم زبان های فرانسه ، آلمانی و اسپانیایی را یاد بگیرم و به عنوان سخنران، مربی و مشاور با بیش

از پانصد کمپانی همکاری کنم. در حال حاضر سالانه برای بیش از سیصد هزار نفر سخنرانی می کنم و سمینارهایی برگزار می کنم که بیش از بیست هزار نفر شرکت کننده دارند. در طول سوابق حرفه ای خود یک حقیقت ساده را در یافته ام. کلید دستیابی به موفقیت بزرگ، پیروزی، احترام، مقام و خوشبختی در زندگی این است که بتوانی ذهنت را تمام و کمال روی مهم ترین کار یا هدفی که داری متمرکز کنی، آن را درست انجام دهی و تا آن را به اتمام نرسانده ای دست از کار نکشی. همین بینش کلیدی است که قلب و روح این کتاب را تشکیل می دهد. این کتاب برای این نوشته شده است که به شما نشان بدهد چطور در کارهایتان سریع تر پیش بروید. روش هایی که در زیر می خوانید شامل بیست و یک اصل است که در مجموع قدرتمندترین اصولی است که تا کنون در زمینه کارآیی فردی کشف کرده ام.﻿

روش ها، تکنیک ها و استراتژی هایی که ارائه می شوند کاربردی، اثبات شده و سریع العمل هستند. برای صرفه جویی در وقت از توضیحات گوناگون روانشناختی و عاطفی در مورد تنبلی و ضعف در مدیریت زمان خودداری شده است. در اینجا از مقدمه چینی های طولانی در مورد مباحث نظری و اصول و روش تحقیق، خبری نیست. آنچه در اینجا می آموزید اعمال مشخصی است که می توانید آنها را بلافاصله به کار بگیرید تا در کار خود به نتایج بهتر و سریع تر دست پیدا کنید. هر ایده ای که در این کتاب عنوان می شود روی بالابردن سطح کلی بهره وری، عملکرد و بازده کاری شما متمرکز شده است تا ارزش و اعتبار شما را در هر کاری که می کنید بیشتر کند. شما می توانید بسیاری از این ایده ها را در زندگی خصوصی خود نیز به کار بگیرید. هر کدام از این روش ها و تکنیکهای بیست و یک گانه به خودی خود کامل بوده و همگی ضروری هستند. یک استراتژی ممکن است در موفقیت در یک کار مؤثر باشد و یک استراتژی دیگر را می توان برای کار دیگری استفاده کرد. روی هم رفته این ایده های بیست و یک گانه در مورد کارآیی فردی مثل غذاهای آماده ای هستند که می توان آنها را در هر زمان و به ترتیب اهمیتی که در شرایط کنونی برای ما دارد به طور دلخواه مورد استفاده قرار داد. کلید موفقیت عمل کردن است. این اصول برای رسیدن به پیشرفت ها و نتایج سریع و قابل پیش بینی نتیجه بخش هستند. هر چقدر سریع تر آنها را یاد بگیرید و به کار ببندید مسلما در حرفه خود سریع تر پیشرفت خواهید کرد. هیچ محدودیتی در مورد آنچه می توانید انجام بدهید وجود نخواهد داشت به شرطی که یاد بگیرید چطور؛ « قورباغه را قورت بدهيد » برایان تریسی سولانابیچ، کالیفرنیا﻿

مقدمه

قورباغه را قورت بده! عصر حاضر برای زندگی کردن دوران فوق العاده ای است. در هیچ زمانی تا این حد امکانات و فرصت های گوناگون برای دستیابی به بیشترین اهداف وجود نداشته است. چرا که شاید در هیچ دورانی از تاریخ بشر به این اندازه انتخاب های گوناگون در پیش روی انسان نبوده است. در واقع آنقدر کارهای خوب و جالب برای انجام دادن وجود دارد که شاید بتوان گفت توانایی تصمیم گیری و انتخاب از میان آنها عامل تعیین کننده ی موفقیت شما در زندگی است. اگر شما هم مثل بیشتر مردم این دوره و زمانه باشید حتما با زیادی کارها و کمی وقت مواجه هستید. در حالی که با انجام امور موجود دست به گریبانید کارها و وظایف جدید به طور سیل آسا به سوی شما هجوم می آورند. به همین دلیل است که هرگز نمی توانید تمام کارهایتان را انجام بدهید. شما هیچ وقت نمی توانید از کارها پیشی بگیرید و همیشه در مورد بعضی از کارها و یا شاید در مورد بیشتر کارها از برنامه عقب می افتید. با این اوصاف در این زمان و شاید بیش از هر زمان دیگر در گذشته توانایی شما در تعیین مهم ترین کارهایی که باید شروع کرده و سریعا به اتمام برسانید به احتمال زیاد بیش از هر توانایی با مهارت دیگری در موفقیت شما نقش خواهد داشت. یک انسان واقعی اگر بتواند این عادت را در خود ایجاد کند که کارهای خود را به طور واضح اولویت بندی کند و کارهای مهم را سریعا انجام دهد، می تواند از یک نابغه که زیاد حرف می زند و نقشه های عالی می کشد اما کمتر کاری را به انجام می رساند پیشی بگیرد. از قدیم گفته اند اگر اولین کاری که باید هر روز صبح انجام بدهی این باشد که قورباغه زنده ای را قورت بدهی در بقیه روز خیالت راحت خواهد بود که سخت ترین و بدترین اتفاقی را که ممکن است در تمام روز برایت پیش بیاید پشت سر گذاشته ای. قورباغه شما در واقع بزرگترین و مهم ترین کاری است که باید انجام بدهید. همان کاری که اگر الان فکری به حالش نکنید به احتمال زیاد همین طور برای انجام آن تنبلی خواهید کرد. ضمنا کار مورد نظر همان کاری است که انجام آن در حال حاضر می تواند بیشترین تأثیر را در زندگی شما بگذارد. قدیمیها همچنین گفته اند:

اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوری اول آن یکی را که زشت تر است بخور! »﻿

منظور این است که اگر دو کار مهم را پیش رو دارید اول کاری را که بزرگتر و سخت تر و مهم تر است انجام بدهید. خود را موظف کنید که بلافاصله دست بکار شوید و آنقدر مداومت به خرج دهید تا کار را به اتمام برسانید پیش از آنکه دست به انجام کار دیگری بزنید. به این کار مثل یک « امتحان » فکر کنید و با آن مثل یک مبارزه فردی روبرو شوید. در برابر این وسوسه که اول کارهای آسان تر را انجام دهید مقاومت کنید. مدام به خودتان یادآوری کنید که مهم ترین تصمیمی که هر روز می گیرید این است که اول چه کاری را انجام بدهید و بعد از آن به چه کاری مشغول بشوید، البته اگر کار اول را به انجام برسانید. حرف آخر این است: « اگر باید قورباغه زنده ای را بخوری هیچ فایده ای ندارد که مدت زیادی بنشینی و به آن نگاه کنی. » کلید رسیدن به سطوح بالای کارایی و بهره وری این است که این عادت را برای همیشه در خود ایجاد کنید که هر روز صبح ابتدا به سر وقت مهم ترین کار خود بروید. باید در زندگی این عادت را در خود ایجاد کنید که هر روز قبل از هر کاری اول قورباغه خود را قورت بدهید بدون آنکه وقت زیادی را صرف فکر کردن درباره این کار بکنید. با مطالعه و بررسی هر چه بیشتر در مورد مردان و زنان که درآمد بیشتری داشته و سریع تر پیشرفت کرده اند ویژگی « عمل گرایی » به عنوان بارزترین و پایدارترین رفتاری که آنها در هر کاری از خود نشان می دهند خودنمایی می کند. افراد موفق و مؤثر کسانی هستند که مستقیما به سراغ کارهای اصلی خود می روند و خود را موظف می کنند تا آنها را به اتمام برسانند. در دنیای ما، و به خصوص در دنیای شغلی ما، افراد برای رسیدن به نتایج معين و قابل اندازه گیری دستمزد می گیرند و ارتقاء مقام پیدا می کنند. شما برای انجام خدمات ارزشمند و به ویژه خدماتی که از شما خواسته می شود پول می گیرید.  « شکست در عمل » یکی از مهم ترین مشکلاتی است که امروزه در سازمانها به چشم می خورد. بسیاری از مردم مشغله را با موفقیت اشتباه می گیرند. این قبیل افراد مدام حرف می زنند، مرتب جلسه تشکیل می دهند و برنامه های فوق العاده ای را طرح ریزی می کنند، اما در نهایت کارمفیدی انجام نمی دهند و به نتایج مطلوب دست پیدا نمی کنند. حداقل نود و پنج درصد موفقیت شما در زندگی و کار بستگی به عادت های مختلفی دارد که به مرور زمان کسب می کنید، عادت تعیین اولویت ها، غلبه بر تنبلی و مداومت در انجام امور، مهم ترین وظایف یک مهارت ذهنی و جسمی است. پس می توانید این عادت را از طریق تمرین و تکرار پی در پی یاد بگیرید﻿

و آنقدر به آن ادامه دهید تا در ذهن ناخودآگاه شما نقش ببندد و به جزء جدانشدنی رفتار شما تبدیل شود. زمانی که این رفتار تبدیل به عادت شود انجام آن به آسانی و به طور خودکار صورت می گیرد. شما از نظر ذهنی و عاطفی طوری طرح ریزی شده اید که موفقیت در انجام کارها به شما احساس خوب و مثبتی می دهد، شما را خوشحال می کند و در شما احساس پیروزی ایجاد می کند. هر وقت از عهده کاری، چه کوچک و چه بزرگ، بر می آیید موجی از انرژی، شور و شوق و اعتماد به نفس را در خود احساس می کنید. هر چقدر این کار مهم تر باشد در وجود خود و دنیای پیرامونتان شادی، اعتماد به نفس و قدرت بیشتری احساس می کنید. یکی از به اصطلاح بزرگترین رازهای موفقیت این است که شما واقعا می توانید در خودتان یک « اعتماد مثبت » نسبت به لذتی ایجاد کنید که از اطمینان، اعتماد و قابلیت حاصل از موفقیت ناشی می شود. وقتی این اعتیاد را در خود ایجاد کردید آنوقت بدون آن که حتی درباره آن فکر کنید زندگی خود را به نحوی سرو سامان خواهید داد که مدام کارها و پروژه های بزرگتری را آغاز کنید و به انجام برسانید. یکی از راههای رسیدن به یک زندگی عالی، موفقیت شغلی و رضایت کامل از خود، این است که عادت شروع کردن کارهای مهم و تمام کردن آنها را در خود ایجاد کنید. وقتی به این مرحله برسید این عادت چنان نیرومند می شود که به پایان رساندن کارهای مهم را آسان تر از رها کردن آنها خواهید یافت. شاید این لطیفه را شنیده باشید که مردی در یکی از خیابان های نیویورک از موسیقیدانی می پرسد که چطور می تواند به تالار کارنگی برسد و موسیقی دان جواب می دهد: « با تمرین آقا، با تمرین » تمرین، کلید تسلط بر هر مهارتی است. خوشبختانه ذهن شما مثل یک ماهیچه عمل می کند. هر چقدر بیشتر آن را به کار بگیرید قوی تر می شود و قابلیت بیشتری پیدا می کند. با تمرین می توانید هر رفتار یا مهارتی را که دوست دارید یا ضروری می دانید در خودتان بپرورانید. برای ایجاد عادت توجه و تمرکز بر روی مهم ترین کارها به سه ویژگی اساسی نیاز دارید که هر سه را می توان یاد گرفت. این سه ویژگی، تصمیم گیری، انضباط و اراده هستند. اول باید تصمیم بگیرید که عادت به انجام رساندن کارها را در خود بپرورانید. دوم باید خودتان را منضبط کنید تا اصول لازم برای ایجاد این عادت را آنقدر تمرین کنید تا بر آنها تسلط پیدا کنید. و در آخر باید هر کاری را که بر اساس این اصول انجام می دهید با استفاده از نیروی اراده تقویت کنید تا اینکه این عادت ثبات پیدا کند و به جزء جدانشدنی شخصیت شما بدل شود.﻿

برای اینکه روند پیشرفت خود را به سوی شخصیت مثمر ثمر، مؤثر و کارآمدی که می خواهید باشید سرعت بدهید یک روش ویژه وجود دارد. باید مدام به فواید و مزایای اهل عمل بودن، سریع کار کردن و تمرکز داشتن فکر کنید. خود را همان فردی تصور کنید که کارهای مهم را به سرعت، به خوبی و بطور مداوم انجام می دهد. تصویر ذهنی که از خودتان دارید تأثیر شگرفی بر رفتار شما دارد. خود را به صورت فردی که می خواهید در آینده باشید مجسم کنید. تصویر شما از خودتان یا به عبارت دیگر اینکه خود را از درون چگونه می بینید تا حد زیادی نحوه عملکرد شما را در جهان بیرون تعیین می کند. جیم کتکارت که یک سخنران حرفه ای است می گوید: « شما تبدیل به همانی می شوید که تجسم می کنید. » توانایی شما برای یادگیری و پروراندن مهارتها، عادتها، و قابلیت های جدید عملا نامحدود است. وقتی از طریق تمرین و تکرار خودتان را تربیت می کنید تا بر تنبلی غلبه کنید و کارهای مهم خود را به سرعت انجام دهید، در جاده زندگی و کار وارد خط سرعت می شوید و درست مثل این است که پای تان را روی پدال گاز فشار بدهید. پس قورباغه را قورت بده!﻿

سفره را بچینید برای موفقیت یک ویژگی هست که فرد باید آن را داشته باشد و آن مشخص بودن هدف است. به بیان دیگر، فرد باید بداند که چه می خواهد و شدیدا خواستار بدست آوردن آن باشد. ناپلئون هيل

قبل از آنکه بتوانید « قورباغه » خود را مشخص کنید و دست به کار خوردن آن شوید باید ابتدا دقيقة معین کنید که در هر حوزه از زندگی تان به چه چیزی می خواهید برسید. در بالا بردن کارایی فردی مهم ترین اصل روشن بودن هدف است. اولین دلیل اینکه چرا بعضی از مردم می توانند کارها را سریع تر انجام دهند این است که هدف ها و برنامه های کاملا روشنی دارند و از آنها فاصله نمی گیرند. هر چه برایتان روشن تر باشد که چه می خواهید و برای به دست آوردن آن چه باید بکنید، آسانتر می توانید بر تنبلی غلبه کنید، راحت تر قورباغه تان را می خورید و سریع تر کارها را به اتمام می رسانید. روشن نبودن هدف، سرگرمی و پریشان فکری در مورد اینکه چه کاری را باید انجام بدهید و به چه دلیل و به چه صورتی باید آن را انجام بدهید یکی از دلایل اصلی تنبلی و نداشتن انگیزه است. برای نجات پیدا کردن از این شرایط معمول باید تمام نیروهای خود را به کار بگیرید و برای هر کاری که انجام می دهید هدف روشن و مشخصی را تعیین کنید.

یک روش عالی برای موفقیت در کار این است: افکارتان را روی کاغذ بیاورید.

فقط سه در صد از مردم هدف های مشخصی دارند و آنها را روی کاغذ می آورند. این افراد در مقایسه با افرادی که از نظر میزان تحصیلات و توانایی برابر و یا بهتر از آنها هستند اما به هر دلیلی هرگز وقت خود را صرف روی کاغذ آوردن هدف های خود نکرده اند پنج تا ده برابر بیشتر کارایی دارند. شما می توانید تا آخر عمر از یک روش مؤثر برای مشخص کردن و رسیدن به هدفهایتان استفاده کنید. این روش هفت مرحله ساده دارد. با رسیدن به هر کدام از این هفت مرحله می توانید کارایی خود را دو تا سه برابر کنید. بسیاری از افرادی که دوره های آموزشی مرا به اتمام رسانده اند با استفاده از این روش﻿

ساده هفت مرحله ای توانسته اند درآمد خود را ظرف چند سال و حتی چند ماه به طور چشم گیری افزایش دهند. 

مرحله شماره یک: مشخص کنید که دقیقا چه می خواهید. به تنهایی یا با رئیس تان بنشینید و آنقدر در مورد هدف ها و برنامه هایتان بحث کنید تا کاملا برایتان روشن شود که رئیس تان از شما انتظار دارد چه کارهایی را انجام دهید و ترتیب انجام آنها به چه صورتی باشد. تعجب آور است که افراد زیادی مدتها مشغول انجام وظایف و کارهای بیهوده هستند چون هرگز تصمیم نگرفته اند که با رئیس خود در مورد چنین موضوع مهمی به بحث بنشینند.

قانون: یکی از بدترین راههای استفاده از وقت آن است که کاری را که به هیچ وجه لازم نیست به بهترین وجه انجام دهیم.

استفن کاوی می گوید: « پیش از آنکه بالا رفتن از نردبان موفقیت را شروع کنید، ابتدا مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده اید. »

 مرحله شماره دو: هدف خود را روی کاغذ بیاورید. وقتی هدف تان را می نویسید، آن را شفاف و قابل لمس می کنید. با این کار چیزی خلق می کنید که قابل لمس و دیدن است. به بیان دیگر هدفی که روی کاغذ نیامده است فقط یک آرزو یا رؤياست و هیچ انرژی در پشت آن نیست. هدفهای نوشته نشده منجر به سردرگمی، ابهام، گمراهی و اشتباهات بسیار می شوند. 

مرحله شماره سه: برای هدف خود مهلت تعیین کنید. برای یک هدف یا تصمیم بدون مهلت مشخص هیچ فوریتی وجود ندارد. چنین هدفی فاقد یک آغاز یا پایان واقعی است. این که محول کردن یا پذیرش کارها و مسئولیت ها فاقد مهلتی معین برای انجام باشد طبیعتا باعث می شود که کارها را به تعویق بیندازد و بخش ناچیزی از آنها را انجام دهید. 

مرحله شماره چهار: از تمام کارهایی که فکر می کنید باید برای رسیدن به هدف تان انجام بدهید فهرستی تهیه کنید. هر بار چیز جدیدی به ذهنتان رسید آن را به لیست فعالیت ها اضافه کنید. این کار را تا كامل کردن لیست ادامه دهید. این فهرست به شما تصویر قابل مشاهده ای از وظیفه یا هدف اصلی و نیز راهی که بتوان در آن بی وقفه به کار ادامه داد ارائه و احتمال رسیدن به هدف را به طور چشمگیری افزایش می دهد.

مرحله شماره پنج: فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید. کارهایی را که به صورت لیست در آورده اید اولویت بندی کنید. مشخص کنید که چه کاری باید قبل از همه و چه کاری بعد انجام شود. حتی اگر می خواهید برنامه خود را قابل مشاهده تر کنید کارها را به ترتیب اولویت در داخل مستطیل ها یا دایرهها بنویسید. خواهید دید وقتی با این کار هدف خود را به وظایف یا کارهای کوچکتر تقسیم می کنید تا چه اندازه رسیدن به هدف برایتان آسان تر می شود. با داشتن یک هدف مکتوب و یک برنامه منظم و سازمان یافته کارایی و توانایی شما بسیار بیشتر از فردی خواهد بود که هدفهایش را در ذهنش نگه می دارد و با خودش حمل می کند. 

مرحله شماره شش: فورا کار را بر اساس برنامه شروع کنید. هر کاری که می خواهد باشد. برنامه متوسطی که بسیار خوب اجرا شود بهتر از یک برنامه عالی است که هیچ اقدامی در جهت اجرای آن انجام نشود. در راه رسیدن به هر موفقیتی اجرای برنامه از همه چیز مهم تر است.

 مرحله شماره هفت : تصمیم بگیرید که هر روز برای آنکه قدمی به سوی هدف اصلی بردارید کاری انجام دهید. این کار یا فعالیت را در برنامه روزانه خود بگنجانید. هر روز تعداد صفحات معینی در مورد موضوع مورد نظر خود مطاله کنید، به سراغ تعداد مشخصی از مشتری بروید، مدت زمان معینی ورزش کنید، از یک زبان خارجی تعداد مشخصی واژه های جدید یاد بگیرید. هرگز یک روز خود را بیهوده تلف نکنید. حرکت به جلو را ادامه دهید. وقتی حرکت را شروع کردید به پیشروی ادامه دهید. متوقف نشوید. همین استواری و ثبات قدم به تنهایی می تواند شما را تبدیل به یکی از فعال ترین و موفق ترین افراد نسل خود کند. داشتن هدفهای مکتوب تأثیر بسیار خوبی روی قدرت تفکر شما دارد. به شما انگیزهی کار و فعالیت می دهد. قدرت خلاقیت شما را تقویت می کند، انرژی بخش است و بیش از هر عامل مؤثر دیگری به شما کمک می کند تا بر تنبلی خود پیروز شوید. هدفها سوخت و انرژی آتشدان موفقیت هستند. هر چه این هدف ها بزرگتر و روشن تر باشد برای رسیدن به آنها مشتاق تر می شوید. هر چه به هدف هایتان بیشتر فکر کنید تمایل و اشتیاق درونی شما برای دست یابی به آنها بیشتر می شود. هر روز به هدفهایتان فکر کنید و آنها را مرور نمایید. هر روز صبح فعالیت تان را با مهم ترین کار آغاز کنید. این کار می تواند شما را به مهم ترین هدفی که در حال حاضر دارید، برساند. قورباغه را قورت بده !﻿

همین الان یک کاغذ بردارید و ده هدفی که می خواهید در سال آینده به آنها برسید لیست کنید. این هدف ها را به صورتی بنویسید که گویا یک سال گذشته است و آنها همگی به تحقق پیوسته اند. در نوشتن هدفهایتان از زمان حال و ضمیر اول شخص استفاده کنید، هدفها باید با صراحت و با قطعيت بيان شوند. با این کار ذهن ناخود آگاه شما بی درنگ آنها را تأیید می کند. برای مثال می نویسید: « من ... تومان در آمد دارم. » یا « وزن من ... کیلو گرم است. » و یا « من سوار اتومبیل ... هستم. »

سپس ده هدفی را که نوشته اید مرور کنید. از میان آنها هدفی را انتخاب کنید که رسیدن به آن بیشترین تأثیر را در زندگی شما می گذارد. این هدف هر چه که هست آن را روی یک برگ کاغذ بنویسید، برای رسیدن به آن مهلتی تعیین کنید، برنامه ریزی کنید طبق برنامه دست به کار شوید و هر روز برای دست یابی به هدف مورد نظر کاری انجام دهید. همین تمرین به تنهایی می تواند زندگی شما را دگرگون کند!﻿

برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی، آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید همین الآن کاری برای آن انجام دهید.

آلن لاكين

حتما این سؤال قدیمی را شنیده اید: « چطور یک فیل را می خورند؟ » و البته جواب هم این است:«لقمه لقمه!» شما چطور درشت ترین قورباغه خود را می خورید؟ به همین ترتیب: اول آن را به فعالیت های معینی که باید قدم به قدم انجام شوند تقسیم می کنید و سپس با اولین شان شروع می کنید. ذهن شما، یعنی توانایی شما برای تفکر، برنامه ریزی و تصمیم گیری، قدرتمندترین وسیله ای است که برای غلبه بر تنبلی و افزایش بهره وری خود در اختیار دارید. توانایی شما در تعیین هدف، برنامه ریزی و انجام کار روند زندگی شما را مشخص می کند. فکر کردن و برنامه ریزی کردن به خودی خود توانایی های ذهنی شما را شکوفا می کند و انرژی های ذهنی و جسمی شما را افزایش می دهد. بر عکس همانطور که الكس مک کنزی می گوید: « وارد عمل شدن بدون برنامه ریزی علت همه شکست هاست.»| قابلیت شما در برنامه ریزی درست، قبل از شروع کار، معیار توانایی کلی شماست. هر چقدر برنامه شما بهتر باشد، آسان تر می توانید بر تنبلی غلبه کنید، کار را شروع کنید، قورباغه خود را قورت بدهید و به پیشرفت خود ادامه دهید. یکی از اساسی ترین اهداف شما در کار باید این باشد که در برابر نیروهای جسمی، عاطفی و ذهنی که به کار می گیرید بیشترین بازده ممکن را به دست آورید. خبر خوبی که برایتان دارم این است که در مقابل هر دقیقه وقتی که صرف برنامه ریزی می کنید معادل ده دقیقه وقت در حین انجام کار صرفه جویی می کنید. برنامه ریزی کارهای روزانه بیشتر از ده تا دوازده دقیقه از وقت شما را نمی گیرد ولی با این سرمایه گذاری کوچک در زمینه وقت می توانید دست کم دو ساعت از وقتی را که در طول روز تلف می کنید یا به انجام کارهای طاقت فرسا می گذارید صرفه جویی کنید.﻿

شاید نام فرمول « شش پی» را شنیده باشید. این فرمول می گوید:

« برنامه ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف می شود. » وقتی می فهمید که برنامه ریزی تا چه حد می تواند در بالا بردن کارایی و عملکرد شما مفید باشد تعجب می کنید که پس چرا تعداد بسیار کمی از مردم برای کارهایشان برنامه ریزی می کنند. ضمنا برنامه ریزی واقعا کار بسیار ساده ای است. تنها چیزی که برای این کار لازم دارید یک صفحه کاغذ و یک خودکار است. اساس کار پیچیده ترین «پالم پایلوت » یا برنامه کامپیوتری که موعد سررسید اقساط را اعلام می کند نیز همین است: بنشینید و قبل از انجام هر کاری لیستی از کارهایی که باید انجام شود تهیه کنید. همیشه کارها را بر اساس لیست تهیه شده انجام دهید. هنگامی که کار جدیدی پیش میآید قبل از آنکه دست به انجام آن بزنید آن را به لیست اضافه کنید. از همان اولین روزی که انجام کارهای خود را برای همیشه از لیست آغاز می کنید به میزان کارایی و بازدهی شما ۰ درصد یا بیشتر افزوده می شود. لیست کارهای روز بعد را شب قبل از آن و پس از آن و پس از تمام شدن کار روزانه تهیه کنید. ابتدا کارهایی را که هنوز تمام نکرده اید و سپس کارهایی را که باید روز بعد انجام دهید وارد لیست کنید. هنگامی که لیست کارهایتان را شب قبل آماده می کنید ذهن ناخودآگاه شما تمام مدت شب که در خواب هستید روی این لیست کار می کند و اغلب مواقع هنگامی که از خواب بیدار می شوید ایده هایی دارید که با استفاده از آنها می توانید کارهایتان را بهتر و سریع تر از آنچه در ابتدا تصور می کردید انجام دهید. هر چه قبل از انجام کار وقت بیشتری برای آماده کردن و نوشتن لیست تمام کارهایی که باید انجام دهید صرف کنید کارایی شما بیشتر می شود. شما برای هدف های متفاوت خود نیاز به لیست های مختلف دارید. اول از همه به یک لیست اصلی نیاز دارید که در آن همه کارهایی را که فکر می کنید می خواهید در آینده دور یا نزدیک انجام دهید یادداشت کنید. این لیست برای آن است که هر ایده جدیدی که به ذهن تان می رسد و هر مسئولیت تازه ای را که پیدا می کنید در آن وارد کنید. بعدا می توانید مواردی را که در آن وارد کرده اید مرتب و منظم کنید. دوم، به یک لیست ماهیانه نیاز دارید که آن را در پایان هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم می کنید. در این لیست بعضی از مواردی که در لیست اصلی درج کرده اید وارد می کنید.

سوم، باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن تمام هفته را از قبل برنامه ریزی کنید. این لیست همان طور که در طول هفته مشغول انجام امور جاری هستید تکمیل می شود. این شیوه برنامه ریزی زمان بندی شده نظام مند می تواند برای شما بسیار سودمند باشد. بسیاری از مردم به من گفته اند این عادت که حدود دو ساعت از وقت شان را در پایان هفته صرف برنامه ریزی هفته آینده کنند بهره وری آنها را به طور چشمگیری افزایش داده و زندگی آنها را کاملا دگرگون کرده است. این راهکار مسلما در مورد شما نیز نتیجه بخش خواهد بود. دست آخر باید کارها و وظایف روزانه را مشخص نموده و آنها را از لیست های ماهیانه و هفتگی به لیست روزانه خود منتقل کنید. این موارد فعالیت های معینی هستند که باید در روز آینده به آنها بپردازید. در طول روز همان طور که پیش می روید در لیست روزانه کنار فعالیتهایی که به اتمام می رسانید تیک بزنید. این کار به پیشرفت کارتان عینیت می بخشد و در شما احساس موفقیت و حرکت به سوی جلو ایجاد می کند. وقتی می بینید که دارید مطابق لیست خود پیش می روید انگیزه و انرژی بیشتری پیدا می کنید. این کار اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد. پیشرفت مداوم و مشهود شما را بیشتر به حرکت وا می دارد و کمک می کند تا بر تنبلی غلبه کنید. وقتی پروژه ای را در پیش رو دارید، صرف نظر از اینکه چه نوع پروژه ای است، اول لیستی از تمام اقداماتی که باید برای به پایان رساندن آن از ابتدا تا انتها انجام دهید تهیه کنید. فعالیت های پروژه را اولویت بندی کرده و ترتیب انجام آنها را مشخص کنید. لیست را روی یک صفحه کاغذ یا در یک برنامه کامپیوتری بازنویسی کنید تا پیوسته در دسترس باشد. آنوقت یکی یکی برای انجام فعالیت ها دست به کار شوید. از میزان پیشرفت کار با این روش حیرت زده خواهید شد. وقتی مطابق لیست های خود کار می کنید احساس می کنید که مؤثرتر و قوی تر شده اید. احساس می کنید که هر چه بیشتر کار می کنید، فکر شما بهتر و خلاق تر می شود و بینشی پیدا می کنید که می توانید کارها را حتی سریع تر انجام بدهید. همان طور که گفته شد وقتی به طور مداوم از روی لیست های خود کار می کنید احساس مثبت پیشرفت را در خود تقویت می کنید و این به شما کمک خواهد کرد که بر تنبلی خود غلبه کنید. این احساس پیشرفت برای انجام کارهای روزانه انرژی بیشتری به شما می دهد. یکی از مهم ترین قوانین کارایی فردی قانون ۱۰/۹۰ است. این قانون می گوید: ده درصد وقت اولیه ای را که قبل از شروع کار صرف برنامه ریزی و تنظیم فعالیتهای خود می کنید معادل نود درصد از وقتی را که در حین انجام فعالیتها مصرف می کنید صرفه جویی می کند. کافی است این قانون را یک بار به کار بگیرید تا درست بودن آن برایتان اثبات شود. وقتی فعالیت های روزانه را از قبل برنامه ریزی کنید، شروع کردن و ادامه دادن به کارها برایتان آسان تر می شود، کارتان سریع تر و راحت تر از همیشه پیش می رود، احساس قدرت و توانایی بیشتری می کنید و در نهایت توقف ناپذیر می شوید.

قورباغه را قورت بده!

از همین امروز تهیه برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه خود را شروع کنید. یک دفترچه یا یک برگ کاغذ بردارید و همه ی کارهایی را که باید در بیست و چهار ساعت آینده انجام دهید یادداشت کنید. اگر ایده های جدیدی بعدا به ذهن تان می رسد، آنها را هم مجددا به لیست اضافه کنید. لیستی از تمام پروژه ها و کارهای بزرگی که در نظر دارید در آینده انجام بدهید تهیه کنید. هر یک از هدفها و پروژه های بزرگ خود را بر اساس اولویت ( آنچه که مهم تر است ) و توالی ( آنچه باید اول انجام شود و آنچه باید بعد از آن انجام شود ) و ...، مرتب کنید. برای این کار می توانید پایان کار را در نظر مجسم کنید و از آخر به اول بیایید.

روی کاغذ فکر کنید! همیشه از روی لیست کار کنید. به این ترتیب حتی خودتان هم متعجب خواهید شد که چقدر کارایی تان بیشتر شده است و چقدر راحت تر می توانید قورباغه خود را قورت بدهید.﻿

قانون۲۰/۸۰ را در همه امور به کار بگیرید

ما همیشه وقت کافی داریم به شرط آنکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم. گوته

قانون ۲۰/۸۰ یکی از سودمندترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است. نام دیگر این قانون « اصل پارتو » است که به افتخار بنیان گذار آن « ویلفردو پارتو » اقتصاددان ایتالیایی نام گذاری شده است. وی برای نخستین بار در سال ۱۸۹۵ این موضوع را در نوشته های خود مطرح کرد. پارتو متوجه شد که در جامعه ای که در آن زندگی می کند مردم را می توان به طور طبیعی به دو دسته تقسیم کرد: گروه اول که وی به آنها « اقلیت بسیار مهم » می گوید جزء بیست درصد افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که وی به آنها اکثریت کم اهمیت  می گوید هشتاد درصد را تشکیل می دهند که در سطح پایین جامعه قرار دارند. وی بعدها کشف کرد که عملا تمام فعالیت های اقتصادی تابع این قانون هستند. به عنوان مثال، مطابق این قانون: هشتاد درصد از نتایجی که شما به دست می آورید نتیجه بیست درصد از فعالیت های شماست. بیست درصد از مشتری های شما هشتاد درصداز کل فروش شما را خریداری می کنند. هشتاد درصد از کل ارزش فعالیت های شما نتیجه بیست درصد آنهاست و الى آخر. این بدان معنی است که اگر در لیست شما ده مورد فعالیت وجود داشته باشد در مورد از این فعالیت ها معادل یا حتی بیش از مجموع هشت فعالیت دیگر ارزشمند هستند. در اینجا به کشف جالبی می رسیم. انجام هر کدام از کارهای موجود در لیست شما ممکن است به یک اندازه وقت شما را بگیرد، ولی انجام یک یا دو تای آنها چند برابر هر یک از سایر موارد برای شما سودمند خواهد بود.

گاهی پیش می آید که ارزش یکی از ده کار یا فعالیتی که شما در لیست خود دارید به تنهایی می تواند بیش از مجموع سایر فعالیت ها در موفقیت شما ارزشمند باشد. این کار بی تردید همان قورباغه ای است که باید اول از همه قورت بدهید. می توانید حدس بزنید که یک فرد معمولی احتمالا در انجام چه کارهایی بیشتر تنبلی می کند؟ واقعیت تأسف بار این است که اکثر مردم در مورد انجام همان ده یا بیست درصد از فعالیت هایی که در صدر قرار دارند و بیشترین ارزش و اهمیت را دارند تنبلی می کنند یعنی در مورد همان  اقلیت بسیار مهم در عوض وقت خود را صرف هشتاد فعالیت هایی می کنند که در موفقیت آنها اهمیت بسیار کمی دارد و تاثیر ناچیزی در دستیابی به نتایج ارزشمند می گذارند، یعنی همان  اکثریت کم اهمیت . اغلب افرادی را مشاهده می کنید که ظاهرا در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما دستاوردهای بسیار اندکی دارند. دلیل آن هم تقریبا همیشه این است که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش پایینی دارند و در انجام یکی دو کاری که واقعا می تواند در مؤسسه یا حرفه ای که به آن مشغولند تحول ایجاد کند تنبلی می کنند. ارزشمندترین کارهایی که می توانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند. اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می تواند فوق العاده باشد. به همین دلیل باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء هشتاد درصد کم ارزش هستند خودداری کنید آن هم هنگامی که کارهایی که جزء بیست درصد ارزشمند هستند معوق مانده اند. قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید: «آیا این کار جزء بیست درصد بالاست یا هشتاد درصد پایین؟ ».

 در مقابل این وسوسه که اول کارهای کوچک را سر و سامان دهید مقاومت کنید. به یاد داشته باشید که وقتی تصمیم می گیرید کاری را بارها و بارها انجام دهید این کار نهایتا به یک عادت تبدیل می شود و ترک آن سخت خواهد. اگر تصمیم بگیرید هر روزتان را با انجام کارهای کم ارزش شروع کنید به زودی این عادت در شما شکل می گیرد که هر روز را با کارهای کم ارزش شروع کنید و روزها را با انجام آنها بگذرانید و مناسب نیست که بخواهید چنین عادت را در خودتان بپرورانید یا آن را حفظ کنید. سخت ترین مرحله از انجام هر کار مهمی اولین مرحله یعنی شروع کردن آن است. وقتی انجام یک کار مهم را واقعا آغاز می کنید، به طور طبیعی انگیزه پیدا می کنید تا آن را ادامه دهید. قسمتی از ذهن شما همیشه عاشق این است که سرگرم کارهای مهمی باشد که واقعا می توانند در زندگی شما تحول ایجاد کنند. وظیفه شما این است که این قسمت از ذهن خود را دائما تغذیه کنید. حتی فکر کردن به شروع و انجام یک کار کلیدی انگیزه شما را بالا می برد و کمک می کند تا بر تنبلی خود غلبه کنید. واقعیت این است که مدت زمان لازم برای انجام یک کار مهم در اغلب موارد معادل مدت زمانی است که برای انجام یک کار مهم کم اهمیت لازم است. تفاوت در این است که شما با اتمام کاری ارزشمند و قابل توجه به طور فوق العاده ای احساس خرسندی و غرور می کنید، حال آنکه با صرف همان میزان وقت و انرژی در انجام کاری کم ارزش یا احساس خرسندی نخواهید کرد و یا میزان آن بسیار اندک خواهد بود. مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی و مدیریت فردی و یا تحت کنترل درآوردن جریان وقایع است. با استفاده از مدیریت زمان همیشه آزاد خواهید بود که فعالیت بعدی خود و نیز فعالیت پس از آن را انتخاب کنید. توانایی شما در انتخاب میان کارهای با اهمیت و کم اهمیت کلید تعیین میزان موفقیت شما در زندگی و کار است. | افراد مؤثر و سازنده همیشه خود را موظف می کنند تا انجام کاهای مهمی را که در پیش رو دارند آغاز کنند. این افراد خود را مجبور می کنند که قورباغه را، هرچه که می خواهد باشد، قورت بدهند. در نتیجه این افراد بسیار بیش از افراد معمولی کارایی دارند و به همین دلیل بسیار خوشبخت تر هستند. شما هم باید به همین روش کار کنید.

قورباغه را قورت بده! 

همین امروز لیستی از تمامی هدف ها، پروژه ها و مسئولیت های خود تهیه کنید. کدامیک از آنها جزء ده تا بیست درصد از کارهایی هستند که هشتاد یا نود درصد از نتایج مورد نظر ما را به بار می آورند یا می توانند به بار آورند؟

از همین امروز قاطعانه تصمیم بگیرید که وقت بیشتری را صرف فعالیت های معدودی بکنید که می توانند در زندگی شما تحول واقعی ایجاد کنند و وقت کمتری را صرف فعالیت های کم اهمیت تر بکنید.

پیامد کارها را در نظر داشته باشید﻿

میزان بزرگی و موفقیت هر فرد بستگی به این دارد که تا چه حد می تواند همه نیروهای خود را در یک کانال واحد بریزد.

نشانه تفکر برتر یک انسان این است که بتواند در مورد پیامدهای انجام دادن یا انجام ندادن یک کار پیش بینی درستی داشته باشد. این که یک کار یا فعالیت تا چه اندازه برای شما یا برای شرکت شما اهمیت دارد بستگی به پیامدهای بالقوه آن کار دارد. اگر بتوانید بر این اساس اهمیت هر کاری را ارزیابی کنید می توانید تعیین کنید که قورباغه ی بعدی شما کدام است. دکتر ادوارد بانفيلد از دانشگاه هاروارد پس از پنجاه سال پژوهش به این نتیجه رسید که داشتن « دید بلند مدت » مؤثرترین عامل پیشرفت های اجتماعی و اقتصادی آمریکاست. دید بلند مدت داشتن در کار تبدیل به عاملی شده است که از تمامی عوامل دیگر مانند تجربه، تحصیل، نژاد، هوش و روابط در تعیین میزان موفقیت شما در زندگی نقش مهم تری دارد. رویکرد شما نسبت به زمان، یا « افتی زمانی » شما، تأثیر چشم گیری بر رفتارها و انتخاب های شما دارد. کسانی که دورنمای دراز مدتی از زندگی و حرفه خود دارند همیشه می توانند در مورد وقت و فعالیتهایشان بهتر از کسانی که کمتر در مورد آینده خود فکر می کنند تصمیم گیری کنند. قانون: تفكر دراز مدت تصمیم گیری های کوتاه مدت را بهبود می بخشد

افراد موفق در مورد آینده خود جهت گیری روشنی دارند. آنها درباره پنج، ده و بیست سال آینده فکر می کنند و انتخاب ها و رفتارهای خود را در زمان حال مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهند تا با آینده ای که در دراز مدت خواهان آن هستند هماهنگ باشد. در کارتان داشتن تصویری روشن از آنچه در دراز مدت برای شما دارد تصمیم گیری های کوتاه مدت شما را در مورد اینکه چه کارهایی در اولویت قرار دارند بسیار آسان تر می کند. طبق تعریف، کارهای مهم و ضروری به طور بالقوه نتایج بلندمدت دارند و کارهای غیر مهم و غیر ضروری تأثیرات بلندمدت بسیار ناچیزی دارند و یا هیچ نتیجه ای ( تأثیری ندارند. پیش از شروع هر﻿

کاری از خودتان بپرسید: « انجام دادن یا ندادن این کار چه تأثیرات بلندمدتی بر زندگی من خواهد داشت؟ » قانون: آینده نگری فعالیت ها و کارهای فعلی ما را تحت تأثیر قرار می دهد و در اغلب مواقع تعيين کننده فعالیت های کنونی ماست هر چه اهداف آینده شما روشن تر باشد، تأ ثیر بیشتری روی کارهایی که در زمان حال مشغول انجام آنها هستید خواهد گذاشت. با داشتن دید بلندمدت و آینده نگری بسیار بهتر می توانید کارهای فعلی تان را ارزیابی کنید و مطمئن شوید که آیا این کارها با آنچه که هدف نهایی شماست و می خواهید در نهایت به آن برسید مطابقت دارد یا خیر. افراد موفق کسانی هستند که آماده اند تا لذت های کوتاه مدت را به تعویق بیاندازند و با کار و تلاش نتایج بسیار ارزشمندی را در آینده به دست آورند. به عکس، افراد ناموفق بیشتر به خوشیها و لذتهای کوتاه مدت و آنی فکر می کنند و به آینده خود بسیار کم توجه اند. دنیس و تیلی، سخنران معروف، می گوید: « انسان های ناموفق به کارهایی می پردازند که رفع کننده تنشها و ناراحتی هاست، در صورتی که انسانهای موفق به کارهایی می پردازند که آنها را به هدف هایشان می رساند. » به عنوان مثال، زود سرکار رفتن، مطالعه مرتب در زمینه ای که به حرفه شما مربوط می شود. شرکت در کلاس هایی که مهارت شما را بالا می برد و تمرکز روی فعالیتهایی که در حرفه شما ارزش بالایی دارند همگی تأثیرات بسزایی در زندگی شما خواهد داشت. از طرف دیگر، در آخرین لحظه سر کار رفتن، نوشیدن چای و قهوه، روزنامه خواندن و خوش و بش کردن و گپ زدن با همکاران هر چند در کوتاه مدت سرگرم کننده و لذت بخش است اما در دراز مدت نهایتا به عدم پیشرفت، دست نیافتن به اهداف و در جا زدن می انجامد. اگر عمل یا فعالیتی بالقوه پیامدهای مثبت فراوانی دارد آن را در اولویت بالا قرار دهید و بلافاصله شروع به انجام آن کنید. همچنین اگر کاری بالقوه پیامدهای منفی زیادی دارد انجام ندادن آن نیز باید در اولویت بالا قرار بگیرد. قورباغه شما هر چه که باشد باید عزمتان را جزم کنید و قبل از هر کاری آن را قورت بدهید. انگیزه باید علتی داشته باشد. وقتی فعالیت یا رفتاری را به وضوح برای خود تعریف کردید، هر چقدر تأثیرات مثبتی که آن کار می تواند روی زندگی شما بگذارد بطور بالقوه بیشتر باشد، شما هم انگیزه بیشتری برای غلبه بر تنبلی و انجام سریع آن کار خواهید داشت. اگر به طور مداوم کارهایی را که﻿

می تواند تغییر عمده ای در زندگی شما یا در جایی که در آن کار می کنید ایجاد کند شروع کنید و به اتمام برسانید تمرکز خود را حفظ کرده و پیشرفت خواهید کرد. زمان به هر حال خواهد گذشت. تنها پرسشی که وجود دارد این است که شما از وقتتان استفاده می کنید و قرار است در پایان هفته ها و ماه هایی که می گذرند به کجا برسید. و اینکه به کجا می رسید عمدتا بستگی به میزان توجهی دارد که به عواقب احتمالی اعمال خود در کوتاه مدت می کنید. | فکر کردن مداوم به پیامدهای بالقوه انتخاب ها، تصمیم گیری ها و رفتارهایتان یکی از بهترین راه هایی است که بوسیله آن می توانید اولویت های حقیقی خود را در کار و زندگی تعیین کنید.

قورباغه را قورت بده!

به طور منظم لیست کارها، فعالیت ها و پروژه های خود را مرور کنید. مرتبا از خودتان بپرسید: « کدام پروژه یا فعالیت است که اگر آن را به بهترین نحو و با یک روش زمان بندی شده به انجام برسانم بیشترین تأثیر مثبت را بر زندگی من خواهد گذاشت؟ »

آنچه را که می تواند بیشترین کمک را به شما بکند، هر چه که باشد، به عنوان هدف خود در نظر بگیرید، برای دست یابی به آن برنامه ریزی کنید و بلافاصله روی برنامه ی خود شروع به کار کنید. این کلمات فوق العاده گوته را به خاطر بسپارید: « اگر کار را شروع کنید ذهن شما گرم می شود و اگر ادامه دهید کار به انجام می رسد. »﻿

روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید نخستین قانون موفقیت، تمرکز است. یعنی همه نیروهای خود را روی یک نقطه متمرکز کنید، مستقیما به سراغ همان نقطه بروید و به چپ و راست منحرف نشوید.

ویلیام ماتئوس

قبل از شروع کارها هر چقدر فکر بیشتری روی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها بگذارید، کارهای مهم تری خواهید کرد و زمانی که کاری را شروع کردید سریع تر آن را به پایان خواهید رساند. هر چقدر کاری برای شما مهم تر و با ارزش تر باشد برای غلبه بر تنبلی و دست به کار شدن انگیزه بیشتری خواهید داشت. روش الف ب پ ت ث یک تکنیک قوی برای اولویت بندی است که می توانید هر روز از آن استفاده کنید. این تکنیک آنقدر ساده و مؤثر است که استفاده از آن به خودی خود می تواند شما را به یکی از کارآمدترین و مؤثرترین افراد در حوزه کاری تان تبدیل کند. کارآیی این تکنیک در سادگی آن نهفته است. روش آن به این ترتیب است: برای شروع کار باید لیستی از تمام کارهایی که باید در روز آینده انجام دهید تهیه کنید. روی کاغذ فکر کنید. آنگاه قبل از آنکه شروع به کار کنید، کنار هر یک از مواردی که در لیست خود نوشته اید یکی از حروف الف، ب، پ، ت، یاث را بنویسید. حرف الف برای کاری است که بسیار مهم باشد، کاری که باید حتما انجام دهید وگرنه با عواقب جدی مواجه خواهید شد. موردی که با حرف الف مشخص شده است می تواند ملاقات با یک مشتری خیلی مهم با تمام کردن گزارشی باشد که رئیس تان برای یک جلسه هیأت مدیره که قرار است بزودی برگزار شود به آن نیاز دارد. این موارد قورباغه های زندگی شما هستند. اگر بیش از یک مورد از نوع الف

دارید آنها را با گذاشتن علامت الف - ۱، الف -۲، الف -۳، و ... اولویت بندی کنید. کار الف-۱ بزرگترین و زشت ترین قورباغه شماست.﻿

موارد نوع ب هم کارهایی هستند که باید انجام داد اما عواقب آنها زیاد شدید نیست. این موارد بچه قورباغه های زندگی شما هستند. این بدان معنی است که اگر این کارها را انجام ندهید ناراحتی یا مشکلی ایجاد می شود اما تأثير آن به هیچ وجه به شدت تأثير موارد الف نیست. جواب دادن به یک نامه کم اهمیت یا چک کردن ئیمیل ها می تواند جزء موارد ب باشد. قاعده این است که هرگز نباید به موارد ب بپردازید وقتی که هنوز یکی از موارد الف باقی مانده است. یک بچه قورباغه نباید حواس شما را پرت کند وقتی که یک قورباغه بزرگ منتظر است که قورتش بدهید. موارد پ آنهایی هستند که انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان عواقبی در پی ندارد. تلفن زدن به یک دوست، نوشیدن چای یا نهار خوردن با یک همکار یا انجام دادن یک کار شخصی در ساعات کاری می تواند جزء موارد پ باشد. این قبیل موارد هیچ تأثیری روی زندگی شغلی شما ندارد. مواردت کارهایی هستند که می توانید به شخص دیگری محول کنید. قاعده این است که باید هر کاری را که کس دیگری می تواند انجام دهد به وی واگذار کنید تا وقت بیشتری برای انجام موارد الف که فقط خودتان می توانید انجام دهید پیدا کنید. موارد ث آنهایی هستند که می توانید آنها را بکلی حذف کنید بدون آنکه واقعا تغییری ایجاد شود. این موارد می توانند کارهایی باشند که زمانی اهمیت داشته اند اما دیگر به شما مربوط نمی شوند یا برای شما مناسب نیستند. این کارها را اغلب از روی عادت یا چون از آنها خوشتان می آید انجام می دهید. پس از آنکه روش الف ب پ ت ث را روی لیست خود پیاده کردید کاملا حاضر و آماده خواهید بود تا کارهای مهم تر را سریع تر انجام دهید. مهم ترین چیز برای اینکه روش الف ب پ ت ث کار کند این است که خود را موظف کنید تا بلافصله برای انجام مورد الف- ۱ دست به کار شوید و تا زمانی که به اتمام برسد به کار ادامه دهید. از نیروی اراده خود بهره بگیرید تا مهم ترین کاری را که می توانید انجام دهید. از نیروی اراده خود بهره بگیرید تا مهم ترین کاری را که می توانید انجام دهید شروع کنید و به آن ادامه دهید. قورباغه را کاملا قورت بدهید و تا زمانی که کار تکمیل نشده است از آن دست نکشید. توانایی حلاجی کردن و تجزیه و تحلیل لیست کارها و مشخص

کردن کار الف-۱ سکوی پرشی است که شما را به بالاترین سطوح موفقیت، اعتماد به نفس، عزت نفس و سربلندی پرتاب می کند.﻿

وقتی این عادت را در خود بپرورانید که روی کار الف-۱، یعنی مهم ترین کار خود، متمرکز شوید (و قورباغه خود را قورت بدهید ) آنوقت خواهید دید که می توانید بیشتر از هر دو یا سه نفر از اطرافیان خود کارایی داشته باشید.

قورباغه را قورت بده!

همین الان لیست کارهای خود را مرور کنید و در کنار هر یک از موارد آن الف، ب، پ، ت یاث بگذارید، کار « الف -۱» خود را انتخاب کنید و بلافاصله روی آن شروع به کار کنید، خود را موظف کنید که تا این کار را به اتمام رسانده اید دست به کار دیگری نزنید.

در طول یک ماه آینده، قبل از شروع به کار، این روش الف ب پ ت ث را هر روز و در مورد هر لیستی که از کارها یا پروژه های خود تهیه می کنید به کار بگیرید. پس از یک ماه عادت شروع و ادامه کارهایی را که بالاترین اولویت را برای شما دارند پیدا کرده اید و آینده شما تضمین شده

است.﻿

حل مشکلات به طور

روی اهداف اصلی تمرکز کنید وقتی همه نیروهای جسمی و ذهنی متمرکز شوند توانایی فرد برای حیرت انگیزی چند برابر می شود. نرمن وینسنت پیل

« چرا به من حقوق می دهند؟ » این یکی از مهم ترین پرسش هایی است که باید در تمام مدتی که به کاری مشغول هستید مرتبا از خودتان بپرسید. واقعیت این است که بیشتر مردم کاملا مطمئن نیستند که چرا به آنها حقوق می دهند، اما اگر برای شما کاملا روشن نباشد که چرا به شما حقوق می دهند و برای دستیابی به چه نتایجی شما را استخدام کرده اند به سختی خواهید توانست کار خود را به بهترین نحو انجام دهید، حقوق خود را بالا ببرید و سریع تر ارتقاء پیدا کنید. ساده ترین پاسخ به این پرسش این است که شما را برای رسیدن به اهداف به خصوصی استخدام کرده اند. دستمزد یا حقوق عبارت است از مبلغی که برای کمیت و کیفیتی معین از کاری پرداخت می شود که در ترکیب با کارهای دیگران محصول یا خدمتی را به وجود می آورد که مشتری ها حاضرند به خاطر آن پول

بدهند.

در هر کاری اهداف اصلی مورد نظر را به ندرت می توان در بیش از پنج تا هفت زمینه دسته بندی کرد. این اهداف همانهایی هستند که شما باید برای انجام مسئولیت های خود و داشتن حداکثر مشارکت با سازمان خود به آنها دست پیدا کنید. اهداف اصلی مورد نظر شبیه به کارکردهای حیاتی بدن هستند مانند کارکردهایی که به وسیله میزان فشار خون، سرعت ضربان قلب، آهنگ تنفس و میزان فعالیت امواج مغزی نشان داده می شود. فقدان هر یک از این فعالیتهای حیاتی منجر به مرگ ارگانیسم خواهد شد. به همین طریق، عدم موفقیت ما در دستیابی به هریک از اهداف اصلی مورد نظر نیز منجر به این خواهد شد که شغل تان را از دست بدهید.﻿

به عنوان مثال، اهداف اصلی در مدیریت عبارتند از: برنامه ریزی، سازماندهی، گرفتن پرسنل، تفویض اختیار، نظارت، ارزیابی و گزارش گیری. اینها زمینه هایی هستند که یک مدیر باید در آنها به نتایجی دست یابد تا بتواند در کار خود به موفقیت برسد. باید برای کاری که انجام می دهید دانش و مهارت های اساسی را داشته باشید. این ضروریات مرتبا در حال تغییر هستند. در وهله نخست باید توانایی ها و مهارت های اساسی که این امکان را فراهم می کند تا کارتان را انجام بدهید به دست آورید. اما اهداف اصلی مورد نظر همواره در کار شما نقش بنیادی را ایفا می کند و تعیین کننده ی موفقیت یا شکست شما در کارتان هستند. اگر می خواهید در کارتان موفق باشید باید در حوزهی اهداف اصلی کار توانا باشید، حوزه ای که مسئولیت کامل آن با شماست. اگر شما در این حوزه فعال نباشید، هیچ کس دیگری در آن فعالیت نخواهد کرد. حوزه اهداف اصلی حوزه فعالیت هایی است که شما آن را تحت کنترل دارید، حوزه ای که از یک طرف برون داد کار شماست و از طرف دیگر درون داد کار دیگران است و موجب همکاری بین شما و دیگران می شود. نقطه شروع داشتن عملکرد بالا برای شما این است که ابتدا اهداف اصلی کارتان را مشخص کنید. با رئیس تان در این مورد صحبت کنید و فهرستی از بروند ادهای حوزه کاری تان تهیه کنید و مطمئن شوید که افرادی که از نظر شغلی مافوق شما، هم تراز شما، و نیز پایین تر از شما هستند با این فهرست موافقند. به عنوان مثال، برای یک فروشنده پیدا کردن مشتری جدید از اهداف اصلی محسوب می شود. موفقیت در این کار بخش اساسی تمامی فرآیند فروش است. تمام کردن یک فروش هم از هدف های اصلی این شغل محسوب می شود. به انجام رسیدن یک فروش موجب می شود تا زحمات بسیاری افراد دیگر که در تولید و ارائه ی محصول یا خدمات عرضه شده سهیم بوده اند به نتیجه برسد. برای صاحب یک شرکت با مدیر عامل آن موفق شدن در گرفتن وام بانکی از اهداف اصلی محسوب می شود. استخدام کردن افراد شایسته و محول کردن درست کارها به آنان نیز از اهداف اصلی این کار است. برای یک منشی یا مسئول پذیرش، تایپ کردن یک نامه و یا پاسخ دادن به تلفن ها و وصل کردن سریع و درست آنها به شخص مورد نظر از اهداف اصلی این شغل به شمار می آید. توانایی افراد در انجام سریع و بسیار خوب این وظایف اصلی تعیین کننده ی میزان حقوق و امکان پیشرفت آنها در کارشان است. پس از آنکه اهداف اصلی کارتان را مشخص کردید، قدم بعدی نمره دادن، از یک تا ده، به نحوهی فعالیتهای خود در رسیدن به هر کدام از این اهداف است. در کدام زمینه قوی تر و در کدام زمینه﻿

ضعیف تر هستيد؟ در مورد کدام یک از اهداف نتایج عالی بدست آورده اید و در مورد کدام یک عملکرد ضعیفی داشته اید؟ در این مورد قانونی وجود دارد: هدفی که در آن ضعیف ترین عملکرد را داشته اید همان جایی است که شما باید سایر توانائی ها و مهارت های خود را به کار گیرید. منظور این است که حتی اگر برای مثال در رسیدن به شش هدف از هفت هدف اصلی کارتان بتوانید عملکرد عالی داشته باشید، عدم توانایی و یا نداشتن مهارت کافی جهت دستیابی به هفتمین هدف، شما را از موفقیت باز می دارد و میزان موفقیت شما را در استفاده از توانایی ها و مهارت ها در سایر زمینه ها و اهداف اصلی تان محدود می کند. ضعف شما در یک زمینه می تواند مانع کارایی و اثربخشی شما و عامل اصلی برخوردها، اختلاف نظرها و در نهایت شکست شما در کار بشود. برای مثال یکی از اهداف اصلی یک مدیر تفویض اختیار است. توانایی انجام این کار برای یک مدیر بسیار مهم است زیرا این کار او را قادر می کند تا مدیریت کند و بتواند از طریق به کار گرفتن توانایی های دیگران به اهداف سازمان برسد. مدیری که نتواند به خوبی کارها را به دیگران بسپارد، قادر نخواهد بود از سایر مهارت ها و توانایی های خود حداکثر استفاده را بکند. عدم توانایی در محول کردن درست کارها به افراد ذی صلاح به تنهایی می تواند باعث شکست یک مدیر در کارش باشد.

یکی از علت های اصلی تنبلی و تأخیر در انجام کار این است که مردم از انجام کارها و فعالیت هایی که در گذشته در آن حوزه ها عملکرد ضعیف داشته اند خودداری می کنند. اکثر مردم به جای تعیین هدف و برنامه ریزی برای بهبود و پیشرفت در زمینه ای که در آن ضعف دارند آن زمینه را به طور کلی کنار می گذارند. این کار فقط وضع را بدتر می کند. بدعکس، هر چه توانایی شما در زمینه ای که در آن ضعف دارید بیشتر شود، انگیزهی شما برای انجام آن کار بیشتر می شود، کمتر تنبلی به سراغ شما می آید و بیشتر مصمم می شوید تا آن کار را تمام کنید و یا در آن زمینه به مهارت بالاتری دست پیدا کنید. حقیقت این است که هر کسی نقاط قوت و ضعف دارد. از توجیه کردن و دفاع از نقاط ضعف تان دست بردارید. به جای این کار آنها را دقیقا مشخص کنید. هدف خود را تعیین کنید و برای آنکه در هر یک از زمینه هایی که در آن ضعیف هستید بهترین باشید برنامه ریزی کنید. فکر کنید! شاید برای آنکه در کارتان بهترین باشید فقط به یک مهارت دیگر نیاز داشته باشید. |﻿

یکی از مهم ترین پرسش هایی که همیشه باید از خودتان بپرسید و به آن جواب بدهید این است: « چه مهارتی است که اگر من در آن عالی باشم بیشترین تأثیر مثبت را روی کار یا شغل من می گذارد؟ » از این به بعد برای پیشرفت در کارتان از این پرسش استفاده کنید و پاسخ اش را از خودتان بخواهید. احتمالا جوابش را از قبل می دانید. از رئیس تان، همکارانتان، دوستانتان و اعضای خانواده تان نیز این سؤال را بپرسید. پاسخ پرسش را پیدا کنید و سپس برای پیدا کردن مهارت و عملکرد عالی در آن زمینه دست به کار شوید. چیزی که مایه ی خوشحالی است این است که تمامی مهارت های کاری قابل یادگیری است. وقتی فرد دیگری در یکی از مهارتهای اصلی عملکرد عالی دارد معنی اش این است که شما هم اگر بخواهید می توانید در آن زمینه عالی باشید. | یکی از سریع ترین و بهترین راه ها برای از بین بردن تنبلی و انجام سریعتر کار این است که در حوزه های اصلی کارتان عملکرد عالی داشته باشید. این مهم ترین کاری است که می توانید در زندگی حرفه ای خود انجام دهید.

قورباغه را قورت بده !

أهداف اصلی کارتان را مشخص کنید. هدفهایی که رسیدن به آنها نشان دهنده ی آن است که کارتان را به بهترین نحو انجام می دهید مشخص کرده و آنها را روی کاغذ بیاورید. سپس به هر کدام از آنها با توجه به نحوه ی عملکرد خود در آن زمینه از یک تا ده نمره بدهید، و آنگاه توانایی یا مهارتی را که اگر به خوبی از پس آن برآیید بیشترین تأثیر را روی کارتان دارد تعیین کنید.

فهرست اهداف اصلی را به رئیس خود نشان بدهید و نظر او را بخواهید. از اظهارنظرهای صادقانه استقبال کنید. شما فقط در صورتی در کارتان عملکرد بهتری خواهید داشت که بتوانید از نظرات سازنده ی دیگران استفاده کنید. در مورد فهرستی که تهیه کرده اید با کارکنان، همکاران و همسر خود مشورت کنید.

عادت کنید که از این به بعد مرتبا اهداف اصلی کارتان را تجزیه و تحلیل کنید. هرگز از بهبود کار دست برندارید. همین تصمیم به تنهایی می تواند زندگی تان را متحول کند.﻿

به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید

تمرکز در معنای اصلی و درست کلمه توانایی دقت و توجه ذهن روی یک موضوع واحد است.

کمار

قانون تشخیص ضرورت می گوید: « هیچ وقت برای انجام همه ی کارها وقت کافی وجود ندارد ولی همیشه برای انجام مهم ترین کارها وقت کافی هست. » به بیان دیگر، شما هرگز نمی توانید تمام قورباغه ها و بچه قورباغه های داخل برکه را بخورید، اما همیشه می توانید بزرگترین و زشت ترین آنها را بخورید و همین کار حداقل در حال حاضر کفایت می کند. هنگامی که وقت رو به اتمام است و انجام ندادن یک کار یا پروژه ی مهم عواقب بسیار بدی خواهد داشت، معمولا همیشه وقت کافی برای انجام دادن آن کار را پیدا می کنید، آن هم اغلب درست در دقایق آخر ( به یاد داشته باشید که در فوتبال باید تا دقیقهی ۹۰ بجنگید تا پیروز شوید . مثلا زودتر سر کار می روید، دیر از سر کار بر می گردید و خودتان را مجبور می کنید که به جای روبرو شدن با عواقب بدی که در اثر انجام ندادن کار در مدت زمان معین گریبان گیر شما خواهد شد کار را به اتمام برسانید. قانون: هرگز برای انجام تمام کارهای لازم وقت کافی وجود ندارد این یک واقعیت است که امروزه هر فرد به طور متوسط از ۱۱۰ تا ۱۳۰ درصد وقت توانایی خود کار برای انجام دادن دارد و حجم کارها و وظایف مرتبا در حال افزایش است. همه ی ما مطالب زیادی داریم که باید بخوانیم یکی از تحقیقات اخیر نشان می دهد که مدیران برای مطالب و پروژه هایی که مطالعهی آنها در خانه یا محل کار به تعویق افتاده است به طور متوسط به سیصد تا ششصد ساعت وقت نیاز دارند. این بدان معناست که شما هرگز نمی توانید عقب افتادگی ها را جبران کنید و باید این فکر را از ذهن خود بیرون کنید. تنها چیزی که می توانید به آن امیدوار باشید این است که به کارهای اصلی برسید و سایر کارها باید فعلا در لیست انتظار بمانند. خیلی از مردم می گویند که وقتی مجبور هستند کاری را تا مدت زمان معینی به اتمام برسانند همیشه کارایی بیشتری پیدا می کنند. متأسفانه سالها تحقیق نشان می دهد که این هم به ندرت کارساز است.﻿

افرادی که به دلیل تنبلی و تأخیر در انجام کار برای اتمام کارهایشان مهلت تعیین می کنند اغلب دچار استرس بیشتر می شوند، بیشتر مرتکب اشتباه می شوند و مجبور به دوباره کاری بیشتری می شوند. در اغلب موارد هنگامی که افراد سعی می کنند کاری را در مهلت سفت و سختی که خودشان مشخص کرده اند به اتمام برسانند باعث خوب انجام ندادن کار و بالا رفتن هزینه ها می شود که در مدت طولانی این مسئله منجر به زبانهای شدید مالی خواهد شد. گاهی اوقات هنگامی که افراد سعی می کنند کاری را در دقایق آخر به اتمام برسانند به دلیل عجله در کار مجبور به دوباره کاری می شوند و در نتیجه کار در مدت زمانی بسیار طولانی تر به اتمام می رسد. برای آنکه بتوانید روی مهم ترین کارهایتان تمرکز کنید و آنها را طبق برنامه به اتمام برسانید سه سؤال وجود دارد که می توانید مرتبا از خود بپرسید. سؤال اول این است: « مهم ترین و با ارزش ترین کارهای من کدامند؟ » به بیان دیگر، بزرگترین قورباغه هایی که باید بخورید تا مهم ترین نقش را در پیشبرد اهداف سازمانتان داشته باشید کدامند؟ این یکی از مهم ترین پرسش هایی است که باید از خود بپرسید و به آن پاسخ بدهید. مهم ترین و با ارزش ترین کارهایی که باید بکنید کدامند؟ این سؤال را ابتدا از خودتان بپرسید. سپس از رئیس تان، همکارانتان و زیردستان تان نیز همین سؤال را بپرسید. قبل از شروع به کار باید توجهتان را روی فعالیت های کاری تان متمرکز کنید و از پشت ذره بین ذهن تان مهم ترین فعالیتهای کاری خود را به طور شفاف و روشن ببینید. دومین سؤالی که باید مرتب از خود بپرسید این است: « چه کاری است که اگر من و فقط من خوب انجام بدهم تفاوت چشم گیری در زندگی و شغلم خواهد داشت؟ » این پرسش متعلق به پیتر دراکر استاد بزرگ مدیریت است. این یکی از بهترین سؤالها برای دستیابی به کارایی فردی است. چه کاری است که شما و فقط شما می توانید آن را انجام دهید و اگر خوب انجام دهید تفاوت چشم گیر یا تحول اساسی در زندگی یا کارتان ایجاد می شود. این کاری است که فقط شما می توانید انجام دهید. اگر شما انجام ندهید هیچ کس دیگری آن را انجام نخواهد داد، اما اگر شما آن را انجام بدهید، و خوب انجام بدهید در زندگی و کارتان تحول اساسی ایجاد می کند. این چه کاری است؟ چه قورباغه ای است که شما باید آنرا بخورید!؟ هر ساعت از روز می توانید این سؤال را از خودتان بپرسید و مطمئن باشید که برای آن پاسخ روشن و صریحی وجود دارد. وظیفه ی شما این است که این پاسخ روشن و صریح را پیدا کنید و سپس قبل از اقدام به هر کار دیگری این کار را شروع کنید.

سومین سؤالی که می توانید از خودتان بپرسید این است: « بهترین استفاده ای که می توانم در حال حاضر از وقتم بکنم چیست؟ » به بیان دیگر، « بزرگترین قورباغه ی من در حال حاضر کدام است؟ » این پرسش، کلید اصلی مدیریت زمان، غلبه بر تنبلی و تبدیل شدن به فردی بسیار فعال و سازنده است. در هر ساعتی از روز که این سؤال را از خود بپرسید و همیشه مشغول به کاری شوید که در پاسخ به این سؤال معلوم می شود، حال این کار هر چه می خواهد باشد. کاهای مهم را اول انجام دهید و کارهایی را که در اولویت نیستند اصلا انجام ندهید. همانطور که گوته می گوید: « کارهایی که از همه مهم تر هستند نباید قربانی کارهای غیرضروری شوند. » هرچه پاسخ های شما به این پرسش ها دقیق تر و روشن تر باشد، آسان تر خواهید توانست کارهایتان را اولویت بندی کنید، بر تنبلی پیروز شوید و کاری را که انجام آن بهترین استفاده از وقت است آغاز کنید.

قورباغه را قورت بده!

قوی ترین ابزار ذهنی شما برای رسیدن به موفقیت توانایی شما در اولویت بندی درست کارهایتان است. هر روز چند دقیقه ای در جایی که کسی مزاحم تان نشود راحت بنشینید و بدون استرس و نگرانی فقط به کارهایی که باید انجام بدهید فکر کنید.

تقریبا هر بار در سکوت و تنهایی به ایده های جالبی می رسید که وقتی این ایده ها را به کار بگیرید به میزان زیادی در کار خود صرفه جویی خواهید کرد. با این کار، اغلب پیشرفت ها و موفقیت هایی را تجربه خواهید کرد که مسیر زندگی و شغل شما را به کلی دگرگون می کند.

پیش از شروع مقدمات کار را کاملا فراهم کنید

میزان کارایی شما هر چه باشد، توانایی های بالقوه شما بیشتر از آن است که تا کنون به فعل در آمده است.

یکی از بهترین راههای غلبه بر تنبلی و انجام سریعتر کارها آن است که قبل از شروع، تمام چیزهایی را که برای انجام کارتان نیاز دارید آماده کنید و دم دست بگذارید. وقتی مقدمات و ابزار کارتان آماده باشد مانند یک تیرانداز تفنگ آماده و پر در دست دارید و یا مانند یک کمانگیر تیر را در کمان گذاشته، به عقب کشیده و آماده تیراندازی هستید. حالا فقط کافی است تصمیم بگیرید و از مهم ترین کار شروع کنید. این کار درست مانند آماده کردن مواد مورد نیاز برای درست کردن یک غذا، مثلا یک قورباغه ی بزرگ، است. شما تمام مواد غذایی مورد نیاز را روی کابینت جلوی خودتان می گذارید و سپس مرحله به مرحله شروع به آماده کردن غذا می کنید. برای شروع، میز کارتان را تمیز کنید و فقط یک کار جلوی رویتان باشد و اگر لازم دانستید بقیهی چیزها را روی زمین در پشت سرتان بگذارید. تمام اطلاعات، گزارشها، جزئیات کار، مقالات، وسایل کار و هر چیزی را که برای انجام و اتمام کار نیاز دارید جمع آوری کنید. همه را دم دست بگذارید به نحوی که برای دسترسی به چیزهای مورد نیازتان احتیاجی به بلند شدن و این طرف و آن طرف رفتن نداشته باشید. مطمئن شوید که تمام ابزار مورد نیاز برای نوشتن، دیسکهای اطلاعاتی، کدهای دسترسی به منابع، آدرس های پست الکترونیکی مورد نیاز و هر چیز دیگری که برای شروع، ادامه و اتمام کار نیاز دارید در دسترس است. محل کار خود را برای کار آماده کنید به طوری که برای کار طولانی مدت جای راحت و جذابی باشد. مخصوصا مطمئن شوید که صندلی تان راحت است و پشتی خوبی دارد و وقتی روی آن می نشینید كف پاهایتان کاملا روی زمین قرار می گیرد. افراد فعال و پر کار برای ایجاد محیط کاری که کار کردن در آن لذت بخش باشد، وقت صرف می کنند. هر چه محیط کار شما تمیزتر و مرتب تر باشد، شروع و ادامه کار برایتان راحت تر است. یکی از تکنیکهای غلبه بر تنبلی ( قورت دادن قورباغه ) این است که قبل از شروع به کار همه چیز را کاملا آماده کنید. وقتی همه چیز با نظم و ترتیب در برابر شما قرار گرفته باشد با میل و رغبت بیشتری دست به کار می شوید.

واقعا حیرت انگیز است. چه کتاب ها که هرگز نوشته نمی شوند، چه درجات علمی که هرگز اخذ نمی شوند و چه بسیار کارهایی که می توانستند زندگی آدم ها را دگرگون کنند اما هرگز به انجام نمی رسند، فقط به این دلیل که مردم اولین قدم را که تهیه ی مقدمات است برنمی دارند. لوس آنجلس افراد زیادی را از سراسر دنیا به خود جذب می کند که در آرزوی نوشتن یک فیلم نامه ی موفق و فروختن آن به یکی از استودیوهای آن منطقه هستند. این افراد به لوس آنجلس می آیند و سالها کارهای سطح پایین می کنند به این امید که یک فیلم نامهی معروف بنویسند و بفروشند. اخيرة نشریه ی لوس آنجلس تایمز گزارش گری را به بلوار ویلشایر فرستاده بود تا با رهگذرها مصاحبه کند. این گزارش گر از هر کس که به او نزدیک می شد این سؤال را می پرسید: «فیلم نامه تان چطور پیش می رود؟» و از هر چهر نفر، سه نفر جواب می دادند: « تقریبا تمام شده! » متأسفانه واقعیت این است که، « تقریبا تمام شده » به احتمال زیاد به این معنی بوده است که « هنوز شروع نشده ». نگذارید این اتفاق برای شما بیافتد. وقتی می نشینید و همه چیز حاضر و آماده در برابر شما قرار دارد، وضعیت فیزیکی افراد کارآمد را به خود بگیرید. پشت تان را صاف کنید، کمی از پشتی صندلی فاصله بگیرید و به جلو ( سمت کار ) مایل شوید. طوری رفتار کنید که انگار واقعا شخصیتی کارآمد، مؤثر و موفق هستید. آن وقت اولین مورد کاری کار را به دست بگیرید و به خودتان بگویید: «خب، کار را شروع می کنیم. » و با کار درگیر شوید و پس از آنکه کار را شروع کردید همچنان ادامه دهید تا آن را به پایان برسانید. قورباغه را قورت بده!

نگاه دقیقی به میز کار خود بیاندازید، هم در خانه و هم در محل کار، آن وقت از خودتان بپرسید :« چه جور آدمی در یک چنین جایی کار می کند؟ »

هر چقدر محیط کارتان تمیزتر و مرتب تر باشد بیشتر احساس مثبت بودن، خلاقیت و اعتماد به نفس می کنید، همین امروز تصمیم بگیرید که میز کار و دفتر خود را کاملا تمیز و مرتب کنید تا هر بار که پشت میزتان می نشینید احساس کنید که فردی مؤثر، کار آمد و آماده ی پیشروی و موفقیت هستید.﻿

همیشه یک شاگرد باقی بمانید

تنها ابزار موفقیت که قطعا به آن نیاز دارید، صرف نظر از اینکه کارتان چیست، این است که بیشتر و بهتر از آنچه از شما انتظار می رود کارایی داشته باشید و خدمات عرضه کنید. آگ ماندينو

« درستان را بخوانید و این یکی از اصول کارایی فردی است. باید بفهمید برای اینکه کارتان را عالی انجام بدهید چه مطالبی را باید بیاموزید هرچه مهارت تان در خوردن نوع بخصوصی از قورباغه بیشتر شود، احتمال این که بتوانید سریع دست به کار شوید و آن را بخورید بیشتر می شود. یکی از دلایل تنبلی و به تعویق انداختن یکی از کارهای اصلی، احساس عدم صلاحیت، عدم اعتماد به نفس و یا عدم توانایی در انجام آن کار است. احساس ضعف یا کمبود در رسیدن به یکی از هدف های اصلی زندگی تان کافی است تا شما را از شروع کار باز دارد. مهارت ها و توانایی های خود را در حوزه های اصلی کاری تان مرتبا به روز کنید. به خاطر داشته باشید که هر چقدر هم کاری را خیلی خوب انجام دهید، دانش و مهارت شما دارد با سرعت زیادی کهنه و قدیمی می شود. همانطور که پت رایلی مربی بسکتبال می گوید « اگر در کارتان در حال پیشرفت نیستید و بهتر نمی شوید، پس دارید بدتر می شوید. » یکی از مفیدترین تکنیک های مدیریت زمان این است که باید کارهای اصلی را بهتر انجام دهید و یکی از بهترین خدمتکارانی که به شما در صرفه جویی وقت کمک می کند پیشرفت در مهارت های شغلی و فردی تان است. هر چه در انجام یک کار اصلی توانایی و مهارت بیشتری داشته باشید، انگیزه ی بیشتری به انجام آن کار خواهید داشت. هر چه بتوانید کاری را بهتر انجام دهید، انرژی و شوق بیشتری به انجام آن کار خواهید داشت. هنگامی که می دانید می توانید کاری را خوب انجام دهید می بینید که غلبه بر تنبلی برایتان آسان تر و تحت هر شرایطی کار را سریع تر و بهتر انجام می دهید. مقداری اطلاعات بیشتر و یا کمی مهارت بیشتر ممکن است تفاوت چشمگیری در میزان توانایی شما برای انجام بهتر کار ایجاد کند. مهم ترین کارهایی را که انجام می دهید مشخص کنید و برای به روز کردن مدام اطلاعات و مهارت های خود در این زمینه ها برنامه ریزی کنید.﻿

قانون : یادگیری مدام شرط لازم موفقیت در هر زمینه ای است.

اجازه ندهید که ضعف یا عدم توانایی در هر کدام از کارها و وظایف اصلی تان شما را از پیشرفت باز دارد. در کار و تجارت همه چیز را می شود یادگرفت. هر چیزی را که دیگران یاد گرفته اند شما هم می توانید یاد بگیرید. وقتی نوشتن اولین کتابم را شروع کردم فقط می توانستم با نگاه کردن به دکمه های کیبورد حروف را تایپ کنم. خیلی زود متوجه شدم که اگر بخواهم یک کتاب سیصد صفحه ای را بنویسم و دوباره خوانی و ویرایش کنم باید تایپ کردن استاندارد را یاد بگیرم. بنابر این نرم افزار آن را تهیه کردم و سه ماه هر روز به مدت بیست تا سی دقیقه با کامپیوتر این روش را تمرین می کردم. بعد از این مدت می توانستم بین چهل تا پنجاه کلمه در دقیقه تایپ کنم. با کسب این مهارت تاکنون توانسته ام کتاب های بسیاری را که تا کنون در تمام دنیا به چاپ رسیده اند، بنویسم. این خیلی خوب است که شما می توانید برای آنکه فعال تر و موثرتر باشید هر مهارت و توانایی را که لازم دارید کسب کنید. اگر ضروری است شما هم می توانید یک تایپیست مسلط باشید و بدون نگاه کردن به دکمه ها تایپ کنید، یک متخصص کامپیوتر بشوید، یک خریدار یا یک فروشنده بی نظیر باشید. می توانید یاد بگیرید که جلوی جمع صحبت کنید. می توانید یاد بگیرید که چطور نوشته های تان تأثیرگذار باشد. همه ی این مهارت ها را می توانید پس از آنکه تصمیم گرفتید که با توجه به هدف های اصلی تان یادگیری آنها ضروری است، یاد بگیرید. هر روز حداقل یک ساعت در زمینه ی حرفه ای خودتان مطالعه داشته باشید. صبح ها کمی زودتر از خواب بیدار شوید و به مدت سی  تا نود دقیقه به مطالعه کتاب یا مجله ای بپردازید که اطلاعات موجود در آن به شما کمک می کند تا در حرفه ی خود کارایی بیشتری داشته باشید. در هر سمینار یا هر دوره ی آموزشی که به شما کمک می کند تا در مهارت های اصلی و کلیدی کارتان پیشرفت کنید و به روز باشید شرکت کنید. در کنگره ها و جلساتی که به تخصص شما مربوط می شود شرکت کنید. به کارگاه ها و نشست ها بروید. جلو بنشینید و یادداشت بردارید. نوارهای ضبط شده ی جلساتی را که در آن شرکت کرده اید بخرید. برای آنکه یکی از مطلع ترین و ماهرترین افراد حرفهی کاری خود باشید وقت صرف کنید.

و در نهایت اینکه در حین رانندگی به نوارهای آموزشی مرتبط با کارتان گوش بدهید. هر فرد صاحب اتومبیل سالانه به طور متوسط پانصد تا هزار ساعت مشغول رانندگی است. ساعات رانندگی را به ساعات یادگیری تبدیل کنید. شما می توانید فقط با گوش دادن به برنامه های آموزشی مرتبط با کارتان یکی از زیر کترین، باکفایت ترین و صاحب بالاترین دستمزدها در حوزه کاری خودتان بشوید. هر چه در مورد کارتان مطالب بیشتری یاد بگیرید و اطلاعات بیشتری داشته باشید، احساس اعتماد به نفس بیشتر و انگیزه ی بیشتری برای ادامه کار خواهید داشت و هر چه کارتان را بهتر انجام دهید توانایی بیشتری برای پیشرفت در حوزه کاری تان پیدا خواهید کرد. هر چه بیشتر بیاموزید، توانایی شما در یادگیری بیشتر می شود. همانطور که با تمرین فیزیکی می توانید عضلات بدن تان را قوی تر کنید با تمرین ذهنی نیز می توانید ذهن قوی تری داشته باشید. جز محدودیت هایی که خودتان تصور می کنید برایتان وجود دارد هیچ محدودیت دیگری در سرعت و مقدار پیشرفت تان وجود ندارد.

قورباغه را قورت بده!

از امروز تصمیم بگیرید که پروژه ی «در خدمت خودتان» را اجرا کنید: برای تمام عمر در حوزه کاری تان یک شاگرد باقی بمانید. برای یک حرفه ای هیچ وقت مدرسه رفتن و آموختن تمام نمی شود.

چه مهارت ها و توانایی هایی است که به شما کمک می کند تا در کارتان در زمان کمتر نتایج بهتری بدست آورید؟ برای ادامه و پیشرفت کار در آینده به چه توانایی های کلیدی و اصلی نیاز دارید؟ این مهارت ها هر چه هستند آنها را مشخص کنید. برای بهبود آنها برنامه ریزی کنید و سپس فراگیری را شروع کنید. سعی کنید در کارتان همیشه بهترین باشید.

استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید

کار خودتان را انجام دهید، اما نه در حد وظيفه بلکه اندکی بیشتر و از روی سخاوت. همین مقدار اندک به اندازه ی تمام کار ارزش دارد. دین بریگز

شما انسان منحصر به فردی هستید. در وجود شما استعدادها و توانائی های وجود دارد که شما را از هر انسان دیگری که تا کنون به دنیا آمده است متمایز می کند. قورباغه هایی هست که فقط شما می توانید بخورید یا خوردنشان را یاد بگیرید تا به یکی از مهم ترین افراد نسل خود تبدیل شوید. کارهای بخصوصی هست که می توانید انجام دهید یا انجام دادن آنها را یاد بگیرید تا هم برای خودتان و هم برای دیگران ارزشی فوق العاده پیدا کنید. کار شما این است که حوزه هایی را که می توانید در آن منحصر به فرد باشید پیدا کنید و آنگاه قاطعانه تصمیم بگیرید که در آن حوزه ها خیلی خیلی خوب بشوید. از دیدگاه گردش نقدینگی، با ارزش ترین امتیازی که یک نفر می تواند داشته باشد « توانایی کسب درآمد » است. توانایی کسب درآمد این امکان را فراهم می سازد تا تنها با به کارگیری دانش و مهارت خود در دنیای پیرامون تان سالیانه معادل دهها هزار دلار به زندگی خود سرازیر کنید. این در واقع نتيجهی توانایی شما در قورت دادن قورباغه های بخصوصی است که می توانید سریع تر و بهتر از دیگران بخورید. | ممکن است همه دار و ندارتان را از دست بدهید: خانه، اتومبیل، شغل و موجودی حسابهای بانکی تان. اما تا زمانی که توانایی کسب درآمد را داشته باشید می توانید همهی آنچه را که از دست داده اید به علاوهی بسیاری چیزهای دیگر را دوباره به دست بیاورید. به طور مرتب و منظم توانایی های منحصر به فرد خود را ارزیابی کنید. چه کار بخصوصی است که شما می توانید بهتر از دیگران انجام دهید؟ در چه کاری مهارت دارید؟ چه کاری است که انجام آن برای شما آسان، اما برای دیگران سخت است؟ وقتی به گذشته ی حرفه ای خود نگاه می کنید چه چیزی بیشترین سهم را در موفقیت شما تا به امروز داشته است؟ مهم ترین قورباغه هایی که تا به امروز خورده اید کدام

بوده اند؟﻿

شما طوری طراحی شده اید که از کارهایی که می توانید در آن بهترین باشید بیشترین لذت را می برید. از کدامیک از کارهایی که انجام می دهید بیشتر لذت می برید؟ از خوردن چه قورباغه هایی بیشتر لذت می برید؟ همین واقعیت که از بعضی کارها بیشتر لذت می برید نشان می دهد که در درون خود آمادگی این را دارید که در آن زمینه از دیگران برتر باشید. یکی از مسئولیت های مهم شما در زندگی این است که تصمیم بگیرید انجام چه کاری را واقعا دوست دارید و آنگاه تمام عشق و علاقه خود را صرف انجام آن کار به بهترین نحو ممکن کنید. به کارهای گوناگونی که انجام می دهید نگاه کنید. کدامیک از آنها بیشترین تشویق و تحسین را از جانب دیگران برای شما به ارمغان می آورد؟ کدامیک از کارهایی که انجام می دهید بیشتر از سایر کارها بر راندمان کاری دیگران تأثیر مثبت می گذارد؟ افراد موفق بدون استثنا کسانی هستند که با صرف وقت دریافته اند که چه کاری را خوب انجام می دهند و از آن لذت می برند. آنها می دانند که چه کاری بیشتر دگرگونی را در حرفه ی آنها ایجاد می کند و به همین دلیل منحصرا روی همان کار یا زمینه ی کاری متمرکز شده اند. همواره باید بهترین قابلیت ها و نیروهای خود را روی شروع کردن و ادامه دادن به کارهایی صرف کنید که نقش کلیدی دارند و استعدادها و توانایی های منحصر به فردتان شما را قادر به انجام دادن آنها می کند. از این طریق می توانید فرد مؤثری باشید. شما نمی توانید همه ی کارها را انجام دهید اما می توانید کارهای معدودی را که در آنها از دیگران برترید انجام دهید، کارهای معدودی که واقعا تحول ایجاد می کند.

قورباغه را قورت بده!

مدام این پرسش های کلیدی را از خود بپرسید: « در چه کاری واقعا بهتر از دیگران هستم؟ از کدام قسمت از کدام قسمت از کارهایی که انجام می دهم بیشتر لذت می برم؟ مهم ترین عامل موفقیت من در گذشته چه بوده است؟ اگر اصلا بتوانم حرفه ای داشته باشم آن کدام است؟ »

اگر با خریدن بلیط بخت آزمایی یا چیزی شبیه به آن مبلغ هنگفتی پول بدست بیاورید و این آزادی را داشته باشید که برای بقیه ی عمرتان هر کار یا هر قسمت از کاری را که دوست دارید انجام دهید، چه کاری را انتخاب خواهید کرد؟ برای اینکه مشغول به کار مورد نظر شوید چه مقدماتی را﻿

باید فراهم کنید تا بتوانید آن کار را به بهترین صورت ممکن انجام دهید؟ پاسخ این پرسش هر چه که هست از همین امروز دست به کار شوید.﻿

محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید

گراهام بل میگوید:

تمام افکار خود را روی کاری که دارید انجام می دهید متمرکز کنید. پرتوهای خورشید تا متمرکز نشوند نمی سوزانند.

چه چیزی مانع پیشرفت شما می شود؟ چه چیزی سرعت دستیابی به اهداف شما را تعیین می کند؟ چه چیزی تعیین می کند که با چه سرعتی از جایی که هستید به جایی که دلتان می خواهد برسید؟ چه چیزی مانع می شود تا قورباغه های را بخورید که خوردنشان می تواند واقعا تحول ایجاد کند؟ چرا تا بحال به هدف خود نرسیده اید؟ اینها از مهم ترین پرسش هایی هستند که می توانید در راه رسیدن به عالی ترین سطوح تأثير و بهره وری فردی از خود بپرسید و به آنها پاسخ دهید. هر کاری که بخواهید بکنید همیشه عامل محدود کننده ای وجود دارد که سرعت شما را در انجام آن کار تعیین می کند. وظیفه ی شما بررسی کار مورد نظر و بازشناسی محدودیت یا عامل محدود کننده ای است که در آن کار وجود دارد. سپس باید تمام نیروهای خود را صرف تضعيف عامل بازدارنده یا محدود کننده ای کنید. تقریبا در هر کاری، چه کوچک و چه بزرگ، عاملی وجود دارد که تعیین کننده ی سرعت دست یابی به هدف یا به اتمام رساندن آن کار است. در کاری که انجام می دهید، این عامل تعیین کننده کدام است؟ ذهن خود را روی آن متمرکز کنید. این می تواند بهترین روش استفاده از وقت و استعدادهای تان باشد. این عامل تعیین کننده شاید فردی باشد که شما در کار خود به کمک یا هم فکری او نیاز دارید، یا امکانات مالی که در کار خود به آن احتیاج دارید، یا نقاط ضعفی که در قسمتی از سازمان وجود دارد، یا هر چیز دیگری. این عامل هر چه باشد وظیفه ی همیشگی شما یافتن آن است. در هر کار یا تجارتی عامل محدود کننده یا بازدارنده ای وجود دارد که تعیین می کند یک سازمان با چه سرعتی و چه کیفیتی به هدف خود خواهد رسید. در هر صورت، همواره یک عامل بیش از سایر عوامل﻿ تعیین کننده ی سرعت دستیابی سازمان به هدفها و میزان سوددهی آن است. در کار شما این عامل کدام است؟ شناسایی دقیق این عامل محدودکننده در هر مرحله از مراحل انجام کار و تمرکز بر از بین بردن این عامل معمولا بیش از هر اقدام دیگری موجب پیشرفت کار در زمان کمتر می شود. قانون ۸۰/۲۰ در مورد محدودیت های شما در زندگی و کار نیز صادق است. به این معنا که هشتاد درصد از محدودیت ها یا عواملی که شما را از رسیدن به هدف هایتان باز می دارد عوامل درونی هستند. این عوامل بازدارنده در درون شما هستند. در ویژگی های شخصیتی، توانایی، عادتها، انضباط فردی و توانایی های بالقوهی شما. تنها بیست درصد از عوامل محدودکننده خارجی هستند و به سازمانی که در آن کار می کنید مربوط می شوند. عامل تعیین کننده و محدود کنندهی شما ممکن است عاملی کوچک باشد و همیشه هم واضح و روشن نیست. گاهی برای مشخص کردن آن لازم است تمام مراحل انجام کار را لیست کنید و هر مرحله را به دقت بررسی نموده و آنگاه دقیقا عامل بازدارنده ی پیشرفت خود را مشخص کنید. به عنوان مثال برخی اوقات این عامل فقط یک برداشت منفی و یا مخالفت از سوی مشتریان تان است که باعث می شود تمام مراحل فروش به کندی صورت گیرد و نتیجه ی کار موفقیت آمیز نباشد. گاهی فقط عدم وجود یکی از شرایط ضروری مانع افزایش فروش محصول با حضور موفق در ارائه خدمات می شود. صادقانه به سازمان خود نگاه کنید. به رئیس، همکاران و پرسنل سازمان تان دقت کنید تا ببینید آیا نقطه ی ضعفی در آنها وجود دارد که سازمان را از پیشرفت و دستیابی به اهداف اصلی باز دارد. در زندگی فردی نیز باید صادقانه به خودتان نگاه کنید تا بتوانید آن عامل محدود کننده و یا بازدارنده را که تعیین کنندهی سرعت شما در رسیدن به هدف های فردیتان است دقیقا مشخص کنید. انسانهای موفق همیشه برای تجزیه و تحلیل عوامل محدودکننده از این پرسش آغاز می کنند: « چه ویژگی در من وجود دارد که مرا از پیشرفت باز می دارد؟ ». این افراد مسئولیت کامل اعمالشان را می پذیرند و برای یافتن علت و نیز راه حل مشکلاتشان را در خودشان می جویند. مدام از خودتان بپرسید: « چه عاملی است که می تواند سرعت پیشرفت را طوری تنظیم کند که من بتوانم به نتیجه ای که می خواهم برسم؟ » تعیین عامل محدودکننده روشن می کند که برای از بین بردن آن باید از چه روشی استفاده کنید. شکست در تعیین عامل بازدارنده واقعی و یا تعیین عامل محدودکنندهی نادرست شما را گمراه می کند. در این صورت وقت شما صرف حل کردن مشکل اصلی نشده است. 

یک شرکت بزرگ که من از مشاوران آن هستم دچار کاهش در میزان فروش شده بود. مدیران شرکت پس از بررسی به این نتیجه رسیدند که عامل بازدارنده،قدرت فروش و مدیریت فروش است. آنها مبلغ هنگفتی صرف سازماندهی مجدد مدیریت و بازآموزی مسئولین فروش شرکت کردند. بعدا متوجه شدند که علت اصلی کاهش فروش اشتباهی بوده که یکی از حسابداران شرکت مرتکب شده و محصولات را در مقایسه با کالاهای رقابتی موجود با قیمت بسیار بالایی روانه ی بازار کرده است. به محض اینکه شرکت قیمت گذاری خود را اصلاح کرد فروش دوباره بالا رفت و تولید به وضعیت سوددهی برگشت. وقتی مانع یا عامل بازدارنده را تشخیص داده و آن را با موفقیت از میان برداشتید در پس آن مانع یا عامل بازدارنده دیگری را پیدا می کنید. صرف نظر از این که عامل مربوطه بسیار پیش پا افتاده مثل صبح به موقع سرکار حاضر نشدن، یا بسیار اساسی مثل انتخاب یک حرفه ی نامناسب باشد، همیشه عوامل محدود کننده یا تنگناهایی وجود دارد که سرعت پیشرفت شما را تعیین می کند. وظیفه ی شما پیدا کردن آنها و متمرکز کردن نیروهایتان برای از میان برداشتن آنها در اسرع وقت است. وقتی که روز را با هدف از میان برداشتن یک نقطه ضعف اصلی و یا عامل محدودکننده آغاز می کنید سرشار از انرژی و قدرت های فردی خواهید شد. این انگیزه شما را برای ادامه حرکت و یافتن عامل به پیش می راند. به یاد داشته باشید که همواره عامل محدودکننده ای وجود دارد و اغلب اوقات مهم ترین قورباغه ای که باید بخورید یافتن و از بین بردن عامل محدودکننده یا بازدارنده است.

قورباغه را قورت بده!

همین امروز مهم ترین هدف زندگی تان را مشخص کنید. این هدف چیست؟ چه هدفی است که اگر در زندگی به آن دست پیدا کنید، بهترین تأثیر را بر زندگی کاری تان خواهد گذاشت؟

هنگامی که مطمئن شدید هدف اصلی تان را پیدا کرده اید از خودتان بپرسید: « چه عاملی است که تعیین کننده ی سرعت من در رسیدن به این هدف است؟ » چرا تا کنون به آن نرسیده ام؟ چه ویژگی در من است که مرا از پیشرفت و رسیدن به هدفم باز می دارد؟ جواب هر چه که بود، اقدامات خود را برای از بین بردن مانع اصلی فورا شروع کنید، با هر کاری که فورا به فکرتان می رسد کار را شروع کنید. هر کاری، مهم این است که شروع کنید.﻿

﻿

هر بار یک بشکه به جلو بروید

افرادی هم که توانایی متوسطی دارند می توانند کارهای بزرگ انجام دهند. اگر هر بار تمام نیروی خود را به طور خستگی ناپذیر روی یک چیز متمرکز کنند. ساموئل اسمایلز

یک ضرب المثل قدیمی انگلیسی می گوید: « یک متر، یک متر سخت است، ولی یک سانتی متر، یک سانتی متر مثل آب خوردن است. » یکی از مهم ترین روش های غلبه بر تنبلی این است که به جای آنکه به تمام کار عظیمی که در برابر تان قرار گرفته است فکر کنید ذهن خود را فقط روی همان قسمت از کار که در حال انجام آن هستید متمرکز کنید. یکی از بهترین راه ها برای خوردن یک قورباغه ی بزرگ این است که هر بار یک لقمه از آن را بخورید. کنفوسیوس می گوید: « طی کردن راهی که هزار فرسنگ است با برداشتن یک قدم آغاز می شود. به این یکی از بهترین استراتژی ها برای غلبه بر تنبلی و انجام کار بیشتر در زمان کمتر است. چندین سال پیش من از قلب صحرای آفریقا عبور می کردم. صحرای تانزروفت در اعماق الجزایر فعلی. در آن زمان سالها بود که فرانسوی ها صحرا را به حال خود رها کرده بودند و پمپ بنزین های میان راه همه متروکه شده بود. صحرای بی آب و علف بیش از هشتصد کیلومتر پهنا داشت و حتی یک پشه هم در آن پر نمی زد. مثل یک پارکینگ ماسه ای زرد وسيع و صاف بود که از هر طرف نگاه می کردی تا افق گسترده بود. بیش از هزار و سیصد نفر در سالهای قبل هنگام عبور از این صحرای پهناور ناپدید شده بودند. اغلب شن های روان مسیر را پوشانده و مسافران شبها در صحرا گم شده بودند. برای نشانه گذاری مسیر، فرانسوی ها از بشکه های سیاه رنگ پنجاه و پنج گالنی نفت استفاده کرده بودند. این بشکه ها را به فاصله های پنج کیلومتری، یعنی فاصله ای که خمیدگی زمین افق دید را در صحرای بایر محدود می کند، قرار داده بودند.﻿

به این ترتیب در طول روز در هر کجای مسیر که بودیم می توانستیم دو بشکه را ببینیم، بشکه ای که تازه از آن گذشته بودیم و بشکه ای که پنج کیلومتر بعد از آن در برابر ما قرار داشت، و همین کافی بود. تنها کاری که باید می کردیم این بود که اتومبیل را به طرف بشکه بعدی هدایت می کردیم. در نتیجه می توانستیم از بزرگترین صحرای جهان عبور کنیم. فقط به این صورت که « هر بار یک بشکه » جلو برویم. به همین روش می توانید هر کار بزرگی را در زندگی خود به انجام برسانید اگر خود را موظف کنید که هر بار فقط تا جایی که می توانید بینید جلو بروید. آنگاه به اندازه ی کافی دید پیدا می کنید تا بتوانید باز هم جلوتر بروید. برای انجام یک کار عظیم باید با اطمینان قدم بردارید و اعتماد کامل داشته باشید که گام بعدی شما بزودی برایتان روشن خواهد شد. این نصیحت فوق العاده را به خاطر داشته بسپارید: « در بازی والیبال باید بپرید بالا تا تور را ببینید. » برای داشتن یک زندگی و یا شغل ایده آل باید هر بار یک کار را به دست بگیرید، آن را سریع و خوب انجام دهید و سپس به سراغ کار بعدی بروید. برای رسیدن به استقلال مالی باید هر ماه مقداری از پول خود را پس انداز کنید و هر سال این رویه را دنبال کنید. برای داشتن سلامتی و تناسب اندام همیشه کمتر بخورید و کمی بیشتر ورزش کنید و این کار را هر روز و هر ماه ادامه بدهید. برای غلبه بر تنبلی و انجام دادن کارهای بزرگ فقط کافی است اولین قدم را به سوی هدفتان بردارید، و بعد قدم بعدی را. هر بار یک بشکه به جلو بروید.

قورباغه را قورت بده!

هر هدف، وظیفه یا پروژه ای را که تا بحال در زندگی برای رسیدن و یا انجام آن سستی و تنبلی کرده اید انتخاب کنید و فورا اولین قدم را برای شروع کار بردارید. برخی اوقات برای شروع تنها کاری که باید بکنید این است که بنشینید و لیستی از تمام مراحلی که برای انجام یا رسیدن به هدف باید طی کنید، تهیه کنید.

سپس کار را شروع کنید، هر بار یکی از مراحل را به انجام برسانید. بعد مرحلهی بعدی، و به همین ترتیب تا آخر. در پایان از نتیجه ی به دست آمده شگفت زده خواهید شد.﻿

﻿

خودتان را تحت فشار بگذارید

نخستین شرط لازم برای موفقیت این است که نیروهای جسمی و ذهن خود را به طور پیوسته و خستگی ناپذیر روی یک مسئله متمرکز کنید. توماس ادیسون

دنیا پر از آدم هایی است که منتظرند کسی از راه برسد و به آنها انگیزه بدهد تا به انسانی تبدیل شوند که آرزوی را دارند. مشکل این است که هیچ کس قرار نیست به نجات آنها بیاید. این آدم ها منتظر رسیدن اتوبوس ایستاده اند اما در خیابانی که هیچ اتوبوسی از آن نمی گذرد. در نتیجه، اگر این افراد مسئولیت زندگی خود را بر عهده نگیرند و خودشان را تحت فشار قرار ندهند ممکن است برای همیشه منتظر بمانند و این کاری است که اکثر مردم می کنند. فقط حدود ۲ درصد از مردم می توانند به طور تمام و کمال بدون نظارت کار کنند. به این جور افراد « رهبر » می گوییم و شما هم قصد دارید یک رهبر باشید. کاری که باید بکنید این است که در خود این عادت را ایجاد کنید که خودتان را تحت فشار بگذارید و منتظر نمانید تا شخص دیگری بیاید و این کار را برای شما بکند. باید خودتان قورباغه هایتان را انتخاب کنید و سپس آنها را به ترتیب اهمیت بخورید. استانداردهایی که برای کار و رفتار خود تعیین می کنید باید از آنچه دیگران می توانند برای شما تعیین کنند بالاتر باشد. این را برای خود به صورت یک بازی در آورید که کمی زودتر کار را شروع کنید، کمی بیشتر کار کنید و کمی دیرتر کار را تعطیل کنید. همیشه دنبال راه هایی باشید که بتوانید به اصطلاح مسافت بیشتری را طی کنید و بیش از آنچه به خاطر آن پول می گیرید کار کنید. ناتانیل بارندون، روانشناس معروف، عزت نفس را که هسته شخصیت است این طور تعریف می کند: « اعتبار و احترامی که فرد نزد خود دارد. » شما با کارهایی که در انجام آن موفق می شوید یا شکست می خورید اعتبار و احترامی را که نزد خودتان دارید بالا می برید یا پایین می آورید. جنبه خوب قضیه این است که هر وقت خودتان را وادار کنید که حداکثر تلاش تان را بکنید یا بیش از یک فرد عادی پشتکار داشته باشید احساس فوق العاده ای نسبت به خودتان پیدا میکنید.﻿

هر روز تصور کنید که یک پیام اضطراری دریافت کرده اید و باید هین فردا به مدت یک ماه شهر را ترک کنید. چه کاری است که اگر قرار باشد به مدت یک ماه شهر را ترک کنید حتما می خواهید که از انجام آن قبل از رفتن اطمینان حاصل کنید؟ این کار هر چه که هست الآن برای انجام آن دست به کار شوید.| تصور کنید که همین الآن به شما خبر بدهند که یک مسافرت مجانی که همه هزینه های آن قبلا پرداخت شده است به عنوان جایزه به شما تعلق گرفته است، اما باید همین فردا برای تعطیلات موردنظر عازم شوید وگرنه این جایزه به شخص دیگری داده خواهد شد. چه کاری است که تصمیم دارید قبل از رفتن به اتمام برسانید تا بتوانید از این تعطیلات لذت ببرید؟ این کار هر چه که هست بلافاصله برای انجام آن دست به کار شوید. افراد موفق همواره برای بالا بردن کارایی شان خود را تحت فشار قرار می دهند. افراد ناموفق باید نظارت و رهبری شوند و توسط دیگران تحت فشار قرار گیرند. یکی از بهترین راه ها برای غلبه بر تنبلی کار کردن به نحوی است که گویی فقط یک روز فرصت دارید تا مهم ترین کارهای خود را قبل از اینکه شهر را به مدت یک ماه ترک کنید یا به مسافرت بروید به انجام برسانید. با تحت فشار قرار دادن خود کارهای بیشتر و بهتری را در مدت زمانی کمتر از قبل به پایان خواهید رساند، به یک شخص کارآمد و موفق تبدیل می شوید، نسبت به خودتان احساس فوق العاده ای پیدا می کنید و کم کم عادت تسریع در انجام امور را در خود ایجاد می کنید، عادتی که از آن پس در تمام روزهای زندگی به شما خدمت خواهد کرد.

قورباغه را قورت بده!

برای انجام هر یک از کارهای خود و همچنین برای انجام هر یک از قسمت های آن مهلت تعيين کنید. برای خودتان یک « سیستم فشار » طراحی کنی. بار خود را کم کم زیاد کنید و اجازه ندهید که از میدان به در شوید. وقتی که برای خود مهلتی تعیین کردید به آن پایبند باشید و حتی سعی کنید کار را زودتر از مهلت مقرر انجام دهید.

در مورد کارها یا پروژه های بزرگ، قبل از شروع همه ی مراحل آن را لیست کنید. آنگاه تعیین کنید که برای انجام هر قسمت از کار چند دقیقه و ساعت وقت لازم دارید. سپس برنامه ی زمان بندی شده روزانه و هفتگی خود را تنظیم مجدد کنید را تنظیم مجدد کنید تا بتوانید برای زمانی که منحصرة روی این پروژه کار می کنید وقت خالی ایجاد کنید.﻿

قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید

تمام سرمایه های خود را یک جا جمع کنید، همه استعدادهای خود را گرد آورید، تمام نیروهای خود را آرایش دهید و همه توانایی های خود را برای تسلط روی حداقل یک کاری متمرکز کنید. جان ها گای

ماده خام بهره وری و کارایی فردی در نیروهای جسمی، ذهنی و عاطفی شما نهفته است. یکی از مهم ترین لوازم خوشبختی، و بهره وری فردی حفظ و افزایش مداوم سطح انرژی است. بدن شما مانند ماشینی است که غذا، آب و استراحت را مصرف می کند تا انرژی لازم برای انجام کارهای مهم زندگی و کار را تولید کند. هنگامی که کاملا استراحت کرده اید می توانید دو، سه و حتی پنج برابر زمانی که خسته هستید کارهایتان را سر و سامان بدهید. اصولا کارایی شما پس از هشت یا نه ساعت کار شروع به کاهش می کند. به همین دلیل کار کردن تا دیر وقت گرچه برخی اوقات ضروری و اجتناب ناپذیر است اما به این معناست که هر چه زمان بیشتر می گذرد کارایی شما کمتر و کمتر می شود. هر چه بیشتر خسته شوید کیفیت کار شما پایین تر می آید و مرتکب اشتباهات بیشتری می شوید. در یک لحظه، مانند یک باطری که انرژی اش تمام می شود، به آخر خط می رسید و دیگر نمی توانید به کار ادامه دهید. واقعیت این است که برای شما ساعات بخصوصی از شبانه روز بهترین زمان انجام کار است. شما باید این زمانها را مشخص کنید و مهم ترین و دشوارترین کارهایتان را در این ساعت ها انجام بدهید. اکثر افراد صبح ها پس از یک خواب خوب شبانه سرحال و پر انرژی هستند. برخی دیگر بعد از ظهرها و تعداد کمی هم شبها و یا آخر شبها کارایی و خلاقیت بیشتری دارند. یکی از دلایل اصلی تنبلی و سستی، خستگی و یا شروع کردن کار در هنگام خستگی است. در این حالت مانند موتور اتومبیل که در هنگام صبح سرد است نمی توانید استارت شروع کار را بزنید. هر وقت احساس خستگی زیاد می کنید و کار زیادی هست که باید انجام بدهید و وقت کمی هم دارید، کار را متوقف کنید و به خودتان بگویید: « من نمی توانم بیش از حد توانم کار کنم. »﻿

گاهی اوقات بهترین استفاده از وقت این است که زود عازم خانه شوید، به رختخواب بروید و ده ساعت متوالی بخوابید. این کار انرژی تان را کاملا به شما برمی گرداند و روز بعد خواهید توانست دو یا سه برابر کار کنید و کیفیت کارتان هم بسیار بالاتر از این خواهد بود که نخوابید و تا دیر وقت به کار ادامه دهید. تحقیقات نشان می دهد که آمریکائیان به طور متوسط در مقایسه با کاری که انجام می دهند از استراحت و خواب کافی برخوردار نیستند. میلیونها آمریکایی به دلیل کار بیش از حد و خواب کم دچار آشفتگی ذهنی هستند. یکی از عاقلانه ترین کارهایی که شما می توانید در طول هفته انجام بدهید این است که ساعت ده شب تلویزین را خاموش کنید و به رختخواب بروید. بعضی اوقات یک ساعت زودتر خوابیدن می تواند تمام زندگی شما را دچار تحول کند. از این به بعد این برنامه را به کار ببندید: هر هفته یک روز کامل کار نکنید. در طول این روز، چه پنجشنبه و چه جمعه، چیزی نخوانید، حتی نامه، به فکر جبران کارهای عقب افتاده نباشید و به طور کلی از انجام هر کاری که به ذهنتان فشار بیاورد دوری کنید. در عوض به تماشای یک فیلم بروید، ورزش کنید و یا به انجام هر فعالیتی که می تواند ذهن تان را مجددا ش ارژ کند بپردازید. این جمله واقعا درست است که « تنوع خستگی را برطرف می کند. » در طول سال برای استراحت و ایجاد نشاط و شادی به طور مرتب به تعطیلات بروید، هم تعطیلات آخر هفته و هم تعطیلات یک و یا دو هفته ای. همیشه بعد از تعطیلات آخر هفته و یا تعطیلات طولانی تر کارایی بسیار بالایی به دست خواهید آورد.| در طول هفته هر شب زود به رختخواب رفتن، خواب بیشتر در آخر هفته و هر هفته یک روز کامل استراحت کردن تضمین می کند که انرژی بیشتری داشته باشیم. با این انرژی می توانید بر سستی و تنبلی خود غلبه کنید و کارهای اصلی و مهم خود را سریع تر و بهتر از زمانی که می خواستید بدون استراحت کافی به کار بپردازید انجام دهید. برای برخورداری و حفظ انرژی بالا علاوه بر داشتن خواب و استراحت کافی، باید مراقب خوراک خود نیز باشید: « روز را با یک صبحانه حاوی پروتئین بالا، چربی پائین و کربوهیدرات پائین آغاز کنید. برای ناهار سالاد ماهی یا مرغ بخورید. از دسرها و خوراک های حاوی شکر، نمک و آرد سفید خودداری کنید. از خوردن نوشابه، آب نبات و شیرینی پرهیز کنید. تغذیه شما باید مانند تغذیه ی یک قهرمان جهان قبل از مسابقه باشد زیرا از بسیاری جنبه ها شرایط شما هم قبل از شروع کار روزانه مشابه یک قهرمان است.

با داشتن یک خوراک سبک و سالم، ورزش و استراحت کافی بیشتر، بهتر و آسان تر از قبل کار می کنید و از کار خود رضایت بیشتری خواهید داشت. در موقع شروع کار هر چقدر احساس بهتری داشته باشید کمتر دچار سستی و تنبلی می شوید و بیشتر مشتاق خواهید بود که کار را تمام کنید و کارهای دیگری را شروع کنید. داشتن انرژی بالا برای کارایی بالا و رضایت و موفقیت بیشتر اجتناب ناپذیر است. قورباغه را قورت بده!

میزان انرژی و عادت خواب و خوراک خود را دقیقا بررسی کنید. برای بالا بردن سطح انرژی و تندرستی خود مصمم شوید و به پرسش های زیر پاسخ دهید:

کدام یک از فعالیت های جسمی خود را باید بیشتر کنم؟

کدا یک از فعالیت های جسمی خود را باید کمتر کنم؟

برای اینکه عملکرد خود را به بالاترین سطح برسانم چه فعالیتی را باید شروع کنم؟

در حال حاضر چه کاری می کنم که سلامتی مرا به خطر می اندازد و باید انجام آن را کاملا متوقف کنم؟

پاسخ هر چه که هست همین امروز دست به کار شوید.﻿

خودتان را به فعالیت ترغیب کنید

بالاترین لذت ها در شور و شوقی است که انسان را به ماجراجویی ها و پیروزی های بزرگ و فعالیت های خلاقه دار وادار می کند. آنتوان دو سنت اگزوپری

برای آنکه بتوانید در اوج توانایی و در بهترین شرایط جسمی و روانی باشید باید در میدان بازی کار و زندگی مثل بازیکنی باشید که مربی و تشویق کننده خودش هم هست. اینکه در هر لحظه چگونه با خودتان صحبت می کنید نود و پنج درصد از احساسات مثبت و یا منفی شما را شکل می دهد. روحیه و احساسات شما ناشی از اتفاقاتی نیست که در اطرافتان به وقوع می پیوندند بلکه نحوه تعبیر و تفسیر شما از رویدادهای اطراف تان است که به احساسات شما شکل می دهد. نحوهی برداشت و تعبیر شما از وقایع است که تا حد زیادی تعیین می کند که این اتفاق ها در شما انگیزه و انرژی ایجاد کنند و یا موجب تحلیل و تضعیف انرژی و انگیزهها شوند. برای آنکه در خود ایجاد انگیزه کنید، باید اراده کنید که یک خوش بین تمام عیار بشوید. باید تصمیم بگیرید که به تمام حرف ها، عملها و عکس العمل های افراد و شرایط پیرامون پاسخ های مثبت بدهید. شما نباید اجازه بدهید که مشکلات غير قابل اجتناب و موانع زندگی روزمره احساسات و روحیه شما را تحت تأثیر قرار دهند و تضعیف کنند. میزان عزت نفس شما، اینکه چقدر خودتان را دوست دارید و به خودتان احترام می گذارید، تعیین کننده میزان انگیزه و پشتکار شماست. برای بالا بردن عزت نفس خود، باید مدام با خودتان گفتگوهای مثبت و سازنده داشته باشید. مثلا مرتب به خودتان بگویید: « من خودم را دوست دارم. من خودم را دوست دارم. » تا اینکه سرانجام آنچه را می گویید باور کنید و مانند فردی رفتار کنید که از توانایی و کارایی بالا برخوردار است. وقتی دیگران از ما می پرسند: « حالتان چطور است؟ » همیشه بگویید: « عالی هستم. » مهم نیست که احساس واقعی شما در آن لحظه چیست و یا در زندگی شما چه می گذرد. فقط اراده کنید که شاد و با

روحیه و خوش بین باقی بمانید. می گویند که شما نباید هرگز مشکلات تان را با دیگران در میان بگذارید زیرا هشتاد درصد مردم اصلا به مشکلات شما اهمیت نمی دهند و بیست درصد بقیه از اینکه بدانند شما برای این مشکلات اهمیت زیادی قائل هستید به نوعی خوشحال می شوند. بسیاری روانشناسان در پژوهش های خود به این نتیجه رسیده اند که « خوش بینی » مهم ترین ویژگی است که با استفاده از آن می توانید خوشبختی و موفقیت شخصی و شغلی خود را افزایش دهید. ظاهرا افراد خوش بین سه ویژگی رفتاری دارند که هر سه را از طریق تمرین و تکرار کسب کرده اند. این سه ویژگی عبارتند از : اول اینکه، افراد خوش بین در هر شرایط و موقعیتی به دنبال نکات مثبت هستند. آنها صرفنظر از اینکه چه مشکلی پیش می آید، به دنبال چیزهای مثبت و سودمند هستند و تعجبی هم ندارد که همیشه آن را پیدا می کنند. دوم اینکه، افراد خوش بین در هر شکست یا مشکلی همیشه به دنبال گرفتن درس باارزشی هستند. آنها معتقدند که مشکلات ما را متوقف نمی کنند بلکه به ما آموزش می دهند؟ » به نظر آنها در هر شکست یا مانعی درس عبرتی با ارزش وجود دارد که با استفاده از آن می توانند به پیشرفت بیشتری دست پیدا کنند و مصمم هستند که این درس را بیاموزند. سوم اینکه، افراد خوش بین همیشه برای هر مشکلی به دنبال راه حل هستند. به هنگام به وجود آمدن مشکل، به جای ناله و شکایت یا مقصر دانستن دیگران، به دنبال راه حل می گردند و از خودشان سؤالاتی از این قبیل می پرسند: « راه حل چیست؟ الآن چه کاری می توانیم بکنیم؟ قدم بعدی چیست؟ » ضمنا افرادی که بر حسب عادت خوش بین و مثبت هستند مدام به هدفهایشان فکر می کنند و در مورد آن صحبت می کنند. به بیان دیگر، همیشه به جلو نظر دارند تا عقب. اگر مدام هدفها و ایده هایتان را مجسم کنید و در مورد آنها با خودتان گفتگوهای مثبت داشته باشید، تمرکز بیشتری بر هدف هایتان خواهید داشت، انرژی بیشتری برای انجام کار پیدا می کنید. احساس اعتماد به نفس و خلاقیت بیشتری خواهید کرد و احساس می کنید که قدرت و کنترل فردی تان نیز بیشتر شده است. و در نهایت هر چه فرد خوش بین تری باشید و احساس کنید که انگیزه بیشتری برای انجام کار دارید، بیشتر مشتاق خواهید بود که کار را شروع کنید و نیز بیشتر مصمم خواهید بود که به کار ادامه بدهید. قورباغه را قورت بده!

افکارتان را کنترل کنید. به خاطر داشته باشید که اکثر اوقات همان می شوید که به آن فکر می کنید. فقط به چیزهایی فکر کنید و درباره آن با خودتان گفتگو کنید که می خواهید داشته باشید نه چیزهایی که نمی خواهید.

برای داشتن ذهنی مثبت، مسئولیت کامل اعمال خود و هر آن چه را که برایتان اتفاق به عهده بگیرید. به هیچ دلیلی دیگران را مقصر ندانید و از آنها اتقاد نکنید. به جای آنکه به دنبال توجیه شکست هایتان باشید اراده کنید که پیشرفت کنید. ذهن و انرژی تان را روی آنچه که می تواند به پیشرفت زندگی شما کمک کند متمرکز کنید و آنگاه از آنچه پیش می آید شگفت زده خواهید شد.﻿

روش تنبلی سازنده را تمرین کنید

مدام برای انجام وظایف و کارهای اصلی خود وقت ایجاد کنید. هر روز برای انجام کارهای فردا برنامه ریزی کنید. چند کار کوچک را که باید حتما انجام شوند همان اول صبح انجام دهید. سپس بلافاصله به سراغ وظایف اصلی و مهم بروید و کار را تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهید. بردروم ریپورتس

یکی از مؤثرترین روش های بالا بردن کارایی فردی استفاده از تکنیک تنبلی سازنده است. استفاده از این روش زندگی شما را دچار تحول می کند. این یک واقعیت که هیچ کس حتی شما هم نمی توانید به همه کارهایی که باید انجام دهید برسید و آن را تمام کنید. برای همین ضروری است که در انجام برخی از کارها تنبلی کنید! به عبارت دیگر، باید قورباغه هایی را که کوچکترند و یا کمتر زشت هستند نخورید و در عوض بزرگ ترین و زشت ترین قورباغه را قورت بدهید. تفاوت بین افراد کارآمد و افرادی که از کارایی پایینی برخوردارند تا حد زیادی از طریق اینکه در انجام چه کارهایی تنبلی می کنند قابل تشخیص است. چون به هر حال باید در انجام برخی کارها تنبلی کنید، از همین امروز تصمیم بگیرید که کارهای کم ارزش را انجام ندهید. اراده کنید که انجام کارهایی را که در پیشرفت زندگی شما نقش مهمی ایفا نمی کنند به دیگران بسپارید و آنها را از برنامه کارهای خود حذف کنید. خود را از شر بچه قورباغه ها خلاص کنید و ذهن تان را روی قورباغه های بزرگ متمرکز کنید. راهش این است: برای تعیین کارهایی که باید در اولویت قرار بگیرند باید کارهایی را نیز که در اولویت نیستند مشخص کنید. کاری در اولویت است که باید وقت بیشتری صرف آن کنید و آن را سریع تر به انجام برسانید در حالی که کاری که نباید در اولویت قرار گیرد کاری است که باید آن را بعدة انجام دهید و وقت کمتری هم صرف آن کنید، آن هم اگر قرار باشد که خودتان انجام دهید.

قانون: میزان موفقیت شما در استفاده بهتر از وقت و کنترل زندگی فقط بستگی دارد به این که تا چه حد می توانید از انجام کارهایی که در زندگی شما از اهمیت کمتری برخوردار هستند دست بردارید. یکی از پرقدرت ترین کلمات در مدیریت زمان کلمه «نه» است. به هر کاری که استفاده بهینه از وقت و زندگی تان نیست «نه» بگویید. این کلمه را زود بگویید و بیشتر از آن استفاده کنید. واقعیت این است که ما وقتی برای تلف کردن نداریم. برای آنکه کار جدیدی را شروع کنید، باید کار قدیمی تری را تمام کنید و یا دیگر آن را ادامه ندهید. لازمه وارد شدن، خارج شدن است. لازمه برداشتن، گذاشتن است. تنبلی سازنده در واقع تصمیم گیری عاقلانه و خردمندانه در مورد این است که دقیقا چه کارهایی را از این به بعد نباید انجام دهید. اکثر مردم در انجام کارها دچار سستی یا تنبلی ناآگاهانه هستند. آنها بدون تفکر و تعقل از انجام برخی از کارها خودداری می کنند. در نتیجه این قبیل افراد کارهای بزرگ، سخت، با ارزش و مهمی را که تأثير دراز مدت و بسیار مهمی در زندگی و شغل شان دارد انجام نمی دهند. شما باید به هر قیمتی که شده از این تمایلات دوری کنید. کار شما این است که به طور عاقلانه و منطقی از انجام کارهایی که از ارزش کمی برخوردار دست بکشید تا وقت بیشتری برای کارهایی داشته باشید که واقعا می توانند روی زندگی و شغل شما تأثير مهمی بگذارند. مرتبا وظایف و مسئولیت های خود را مرور کنید و کارهایی را که باعث هدر رفتن شما می شوند و در عین حال در صورت انجام ندادن آنها زیان قابل توجهی به شما وارد نمی شود مشخص کنید. این کاری است که هرگز به پایان نمی رسد و باید دائما آن را انجام بدهید. مثالی برایتان بزنم. یکی از دوستانم وقتی مجرد بود خیلی عاشق بازی گلف بود. او هفته ای سه یا چهار بار و هر بار سه تا چهار ساعت گلف بازی می کرد. بعد از چند سال کاری را شروع کرد، ازدواج کرد و صاحب دو فرزند شد، اما باز هم سه تا چهار بار در هفته گلف بازی می کرد. تا اینکه بالاخره متوجه شد که بازی کردنش باعث بروز مشکلات زیادی در خانه و محل کار شده است. تنها راه برای آنکه بتواند زندگی اش را تحت کنترل در آورد این بود که چندین ساعت بازی گلف را از برنامه اش حذف کند.

همی﻿

فعالیت های خارج از محل کار خود را مرور کنید و ببینید انجام چه کارهایی مهم نیستند. تماشای تلویزیون را حذف کنید و وقت آن را صرف خانواده، مطالعه، ورزش و انجام هر کاری که به پیشرفت زندگی شما کمک می کند بکنید. فعالیت های کاری خود را مرور کنید و کارها و وظایفی را که می توانید به دیگران بسپارید و یا از برنامه حذف کنید تا وقت بیشتری برای انجام کارهای مهم تر داشته باشید مشخص کنید. از همین امروز تمرین تنبلی سازنده را در کار شروع کنید تا بتوانید در هر زمان و مکانی کاهایی را که در اولویت نیستند تعیین و از برنامه کاری تان حذف کنید. همین تصمیم گیری به تنهایی می تواند زندگی تان را دچار تحول بکند.

قورباغه را قورت بده!

در زندگی همیشه تصمیم گرفتن را تمرین کنید. مرتبا از خودتان بپرسید: « اگر این کار را قبلا شروع نکرده بودم، آیا با اطلاعات و شرایطی که امروز دارم حاضر می شدم الآن این کار را شروع کنم؟ »

هر یک از فعالیتها و کارهای شخصی و شغلی تان را که قبلا آغاز کرده اید بر اساس شرایط و اطلاعات امروزتان ارزشیابی کنید و ببینید آیا در میان کارهای تان کاری هست که دیگر ضرورتی برای انجام آن احساس نمی کنید. در این صورت، این کاری است که باید تکنیک تنبلی سازنده را در مورد آن به کار بگیرید و یا دیگر از انجام آن دست بکشید.﻿

اول سخت ترین کار را انجام دهید

هر چه بیشتر عمر می کنم بیشتر اطمینان پیدا می کنم که تفاوت عمده انسانها، تفاوت بین انسان ضعیف و قوی، بین انسان بزرگ و کوچک میزان توانایی یا ارده استوار و خلل ناپذیر را برای خود مشخص می کند دو راه بیشتر پیش رو ندارد: یا مرگ یا پیروزی. سر توماس فاول باكستون

با ما

یکی از راههای غلبه بر سستی و تنبلی و انجام سریع تر و بیشتر کارها این است که اول از سخت ترین کارها شروع کنید. این همان « قورباغه ای است که باید بخورید. به این کار یکی از سخت ترین و در عین حال مهم ترین مهارت های کنترل فردی است. برای اینکه این عادت را در خود به وجود آورده و تقویت کنید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

# در پایان روز برای فردا و در آخر هفته برای هفته ی آینده، لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. 

# این لیست را با استفاده از روش الف، ب، پ، ت، ث، و نیز قانون

۸۰/۲۰ مرور کنید و تغییرات لازم را در آن بدهید.

 # از میان وظایف و کارها، کار الف-۱ را که مهم ترین کار و وظیفه شماست انتخاب کنید. کاری که انجام دادن یا ندادن آن بیشترین تأثیر را روی زندگی تان می گذارد.

 # هر چیزی را که برای شروع و تمام کردن این کار لازم دارید آماده کنید تا بتوانید صبح روز بعد کار را شروع کنید.

# به مدت بیست و یک روز به همین صورت کار را ادامه دهید و اول از همه به سراغ مهم ترین کار بروید. با این انضباط فردی، شما به معنای واقعی کلمه در کمتر از یک ماه کارایی خود را دو برابر خواهید کرد. شروع روز با انجام بزرگترین و مهم ترین کار درست برخلاف کاری است که اغلب مردم انجام می دهند. با این انضباط فردی شما عادت تنبلی و سستی در کار را می شکنید و آینده ی خود را کاملا در دست می گیرید.﻿

شروع روز با سخت ترین کار، یا قسمتی از آن، یک شروع بسیار خوب و پرانرژی برای شما خواهد بود. این کار باعث می شود که از این به بعد توانایی و کارایی بیشتری داشته باشید. روزهایی که کارتان را بی وقفه با مهم ترین کار آغاز می کنید، در مقایسه با روزهای دیگر احساس بهتری نسبت به خودتان دارید، احساس توانایی بیشتری می کنید، احساس می کنید که مؤثرتر هستید و نسبت به همیشه کنترل بیشتری روی خودتان و زندگی تان دارید. قورباغه را قورت بده!

خودتان را به صورت فردی مجسم کنید که مدام رو به پیشرفت است. خودتان را موظف کنید که با تمرین مرتب روش های بالابردن کارایی، آنها را تبدیل به عادت کنید تا به طور اتوماتیک و به سادگی این روش ها را انجام بدهید. یکی از نیرومندترین جملاتی که برای این کار می توانید استفاده کنید این است: «فقط امروز! نگران نباش که این کار باعث شود برای همیشه تغییر کنی. اگر فکر خوبی است، فقط امروز آن را انجام بده. »

هر روز به خودتان بگویید: « من فقط همین امروز آماده می شوم و روز را با سخت ترین کار شروع می کنم. » از تأثیری که این روش روی زندگی تان می گذارد شگفت زده خواهید شد.﻿

کار را به قسمت های کوچک تر تقسیم کنید

هر عادتی در ابتدا مانند یک نخ نازک است. اما هر بار که یک عمل را تکرار می کنیم ما این نخ نازک را ضخیم تر می کنید و با تكرار عمل در نهایت این نخ تبدیل به طناب ضخیم و بلندی می شود که برای همیشه به دور فکر و عمل ما می پیچد.

اریسون سووت ماردن

یکی از دلایل سستی و تنبلی در انجام کارهای بزرگ و مهم آن است که هنگامی که برای اولین بار با آنها مواجه می شویم بسیار بزرگ و سخت به نظر می رسند. یکی از تکنیک هایی که می توانید از آن برای تقسیم کردن کارهای بزرگ به قطعات کوچک تر استفاده کنید، روش « بریدن کالباس » است. با استفاده از این روش می توانید هر کاری را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید و هر بار یک قسمت از آن را انجام دهید. درست مثل بریدن یک کالباس بزرگ و تبدیل آن به برش های کوچک و خوردن آنها و یا مثل خوردن هر بار یک تکه از قورباغه. از نظر روانی شروع قسمتی از یک کار بزرگ آسان تر از شروع تمام آن کار است. اغلب اوقات هنگامی که یک قسمت از کاری را شروع کنید و به همین ترتیب خواهید دید که حتی قبل از آنکه خودتان متوجه بشوید تمام کار به اتمام رسیده است. نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که «ضرورت تمام کردن کار » یا آنچه اغلب « اجبار در تمام کردن کار » نامیده می شود در وجود اغلب انسان ها هست. به این معنی که وقتی کاری را شروع می کنید و به اتمام می رسانید احساس خوشحالی و قدرت بیشتری می کنید. این احساس تمام کردن، به شما انگیزه می دهد که کار جدیدی را شروع کنید و تا تمام شدن آن به فعالیت ادامه دهید. تمام شدن کار موجب ترشح آندروفین در مغز می شود که احساس شعف را در انسان ایجاد می کند.﻿

هر چقدر کاری که شروع و تمام می کنید بزرگتر باشد، پس از اتمام آن احساس خوشحالی بیشتری به شما دست می دهد. هر چه قورباغه ای که می خورید بزرگتر باشد احساس قدرت فردی و انرژی بیشتری خواهید کرد. هنگامی که قسمت کوچکی از کار را شروع و تمام می کنید، انگیزه ی شما برای شروع و تمام کردن قسمت بعدی کار بیشتر می شود و همین روال را تا آخر کار ادامه خواهید داد. هر قدمی که به جلو برمی دارید برای پیشروی به شما نیرو می دهد. به این ترتیب، در خود شوق و انگیزه ای درونی ایجاد می کنید که شما را وادار می کند تا اتمام کار به فعالیت ادامه دهید و اتمام این کار بزرگ به شما همان احساس شادی و رضایتی را می دهد که همیشه با هر موفقیتی همراه است. تکنیک دیگری که به شما در تمام کردن یک کار کمک می کند، « سوراخ کردن پنیر سوئیسی » است. یعنی همان طور که یک قطعه بزرگ پنیر سوئیسی را سوراخ می کنیم، اراده کنیم که با درگیر کردن خود با کار، یا به اصطلاح با ایجاد سوراخی در آن، کار را شروع کنیم. برای استفاده از این روش کافی است که تصمیم بگیرید مدت زمان معینی، مثلا پنج یا ده دقیقه، خود را درگیر کار مورد نظر کنید و سپس کار را متوقف کنید و به سراغ کار دیگری بروید. به این ترتیب یک لقمه از قورباغه تان را می خورید و بعد از آن استراحت کرده و یا به کار دیگری می پردازید. قدرت و تأثیر این روش همانند روش «بریدن کالباس » است. وقتی کار را شروع کنید، تمایل و شوق حرکت به جلو و انگیزه ی تمام کردن کار در شما تقویت می شود و به این ترتیب برای ادامه کار احساس انرژی خواهید کرد و با داشتن انگیزه درونی تا تمام کردن کار به فعالیت ادامه خواهید داد. شما می توانید از روش « بریدن کالباس » و یا « سوراخ کردن پنیر سوئیسی » برای هر کاری که انجام آن در ابتدای امر سخت و غیر ممکن به نظر می رسد استفاده کنید. از تأثیر این تکنیک ها در غلبه بر سستی و تنبلی تعجب خواهید کرد. من دوستان زیادی دارم که فقط با اراده کردن و نوشتن یک صفحه و یا حتی یک پاراگراف در روز نویسندگان موفقی شده اند. شما هم می توانید همین کار را بکنید. قورباغه را قورت بده!

برای شروع سریع یک کار بزرگ و پیچیده که از چندین کار کوچک تر تشکیل شده یکی از دو روش « بریدن کالباس » و یا « سوراخ کردن پنیر سوئیسی » را به کار بگیرید.﻿

ویژگی مشترک انسانهای موفق و خوشبخت آن است که همگی اهل عمل هستند. به این معنی که وقتی ایده ی خوبی را می شنوند فورا آن را بکار می گیرند تا ببینند که تا چه حد این ایده می تواند برایشان سودمند باشد. پس وقت را تلف نکنید. همین امروز این روش ها را امتحان کنید.

وقت بیشتری ایجاد کنید هیچ چیز به اندازه ی تمرکز انرژی روی تعداد محدودی از هدف ها به زندگی تان توان و نیروی بیشتر نمی دهد.

استراتژی ایجاد وقت بیشتر مستلزم آن است که متعهد شویم با یک برنامه زمان بندی شده روی کارها و وظایف بزرگ و مهم تان کار کنید. برای تمام کردن بسیاری از کارهایی که واقعا مهم هستند به برنامه زمان بندی شده و بلندمدت نیاز دارید. توانایی در ایجاد این ساعات با ارزش و کارآمد برای زندگی و کار شما اهمیت زیادی دارد. فروشندگان موفق ساعت مشخصی از هر روز را به تماس گرفتن با مشتریان خود اختصاص می دهند. این افراد به جای تنبلی و یا تأخیر در انجام کاری که آن را معمولا دوست ندارند، برنامه ریزی می کنند که هر روز به جای تنبلی و یا تأخیر در انجام کاری که آن را معمولا دوست ندارند، برنامه ریزی می کنند که هر روز در ساعات معینی، برای مثال بین ساعت ۱۰ تا ۱۱ صبح، با مشتریان تماس بگیرند و سپس خود را موظف می کنند که هر روز در همین ساعت این کار بخصوص را طبق برنامه انجام دهند. بسیاری از مدیران بخش تجارت نیز هر روز وقت معینی را به تماس تلفنی با مشتریان خود اختصاص می دهند تا بتوانند از این طریق به طور مستقیم نتیجه کار خود را مورد ارزیابی قرار دهند. بعضی افراد هر روز ساعت معینی، مثلا سی تا شصت دقیقه، را به ورزش اختصاص می دهند. برخی فقط با اختصاص دادن پانزده دقیقه از وقت خود در هر شب پیش از خواب مطالعه کتابهای بزرگی را تمام می کنند و با این کار در درازمدت می توانند بسیاری از بهترین کتابهایی را که نوشته شده است را بخوانند. رمز موفقیت در استفاده از روش «کار کردن روی یک پروژه در ساعات معین » این است که برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید و به هر کار یا فعالیتی ساعت یا مدت معینی اختصاص دهید. اکثر افراد بسیار موفق برای تمام روز خود از قبل برنامه ریزی زمان بندی شده دارند و هر فعالیت یا کاری را در ساعات بخصوصی انجام می دهند. اساس برنامه ریزی آنها این است که ابتدا باید کارهای اصلی تمام شوند، هر بار یک کار. در نتیجه، کارایی این قبیل افراد به مرور زمان افزایش پیدا می کند به طوری که به دو، سه و حتی پنج برابر یک فرد معمولی می رسد.﻿

یکی از بهترین راه های بالا بردن کارایی فردی برنامه ریزی زمان بندی شده برای انجام کارهاست. برای این کار ابتدا جدولی تهیه می شود که در آن زمان به روز، ساعت و دقیقه تقسیم شده است. هر کاری که باید انجام شود براساس طول مدت موردنیاز برای اتمام آن و نیز زمان مناسب انجام آن در ستون های مربوطه زمانی قرار می گیرد. این نوع برنامه ریزی شما را قادر می کند تا بتوانید برای هر کارتان وقت معین و کافی ایجاد کنید. به این ترتیب خواهید توانست هنگام انجام هر کار از تداخل سایر کارها با آن که موجب توقف انجام آن می شود جلوگیری کنید و بی وقفه به همان کار بپردازید. یکی از بهترین عادتهای کاری این است که صبح زود از خواب بیدار شوید و ساعاتی از صبح را در خانه به انجام کارها بپردازید. مقدار کاری که در این مدت میتوانید انجام دهید در مقایسه با همین مدت زمان در محل کار سه برابر خواهد بود زیرا در خانه نه کسی موجود دارد که در کارتان وقفه ایجاد کند و نه اینکه تماسهای تلفنی مزاحم کارتان خواهد بود. در مسافرت های کاری نیز می توانید با برنامه ریزی قبلی هواپیما را تبدیل به اتاق کارتان کنید و بعد از اوج گرفتن هواپیما تمام طول پرواز بی وقفه کار کنید. از میزان پیشرفت کار در این مدت که هیچ مزاحمتی وجود ندارد تعجب خواهید کرد. یکی از رمزهای بالا بردن کارایی و بهره وری این است که هر دقیقه را به حساب بیاورید. از زمانی که در راه مسافرت هستید نهایت استفاده را ببرید. از این فرصت که انگار به شما هدیه شده است برای تمام کردن قسمتهای کوچکی از کارهای بزرگ و مهم استفاده کنید. به یاد داشته باشید که اهرام هم باگذاشته شدن سنگی روی سنگ دیگر ساخته شده است. برای ساختن یک زندگی و شغل ایده آل باید کارها را به ترتیب انجام داد و اغلب اوقات هم در هر زمان فقط قسمتی از یک کار باید انجام شود و سپس قسمتی دیگر. برای آنکه در مدیریت زمان موفق باشید باید بتوانید برنامه زمان بندی شده ای تنظیم کنید که در آن برای انجام و اتمام مهم و اصلی تان ساعات مشخص و مدت زمان مناسب در نظر بگیرید، به طوری که در این ساعات فقط روی آن کار متمرکز باشید و هیچ کار دیگری با آن تداخل ایجاد نکند. ضمنا باید طبق برنامه به انجام کارها بپردازید. قورباغه را قورت بده!﻿

مدام به راه های مختلفی که از طریق آنها می توانید وقت اضافی ایجاد کنید فکر کنید. از این وقتها برای انجام مهم ترین کارهایی که می توانید در دراز مدت بیشترین تأثیر را بر زندگی و کارتان بگذارند استفاده کنید.

هر دقیقه را به حساب بیاورید. با برنامه ریزی و آمادگی از قبل اجازه ندهید که از هدف تان دور شوید و یا عوامل بازدارنده بتوانند در پیشرفت تان اختلال ایجاد کنند. بیش از هر چیز با انجام کارهای مهم و اصلی تان بر روی به دست آوردن مهم ترین نتایج تمرکز داشته باشید و فراموش نکنید که خودتان مسئول دست یابی به اهداف تان هستید.﻿

سرعت انجام کار را افزایش دهید منتظر نمانید، زمانی مناسب تر از اکنون وجود ندارد، از همین نقطه ای که ایستاده اید با همین ابزار و امکاناتی که در اختیار دارید کار را ادامه دهید. همین طور که پیش می روید ابزارها و امکانات بهتر و مناسب تر را پیدا می کنید.

بارزترین ویژگی زنان و مردان موفق این است که همگی اهل عمل هستند. انسان های کارآمد و دارای بهره وری بالا ابتدا زمانی را صرف برنامه ریزی و تعیین اولوياتها می کنند. سپس سریع و با تمام توان برای رسیدن به هدف های خود کار را شروع می کنند. آنها مرتب، بدون تعجيل و بی وقفه کار می کنند و در همان مدتی که افراد معمولی مشغول معاشرت با دیگران، اتلاف وقت و یا انجام کاری کم اهمیت هستند بسیاری از کارهای اصلی خود را به اتمام می رسانند. هنگامی که با حداکثر توان و به طور مستمر روی کارهای مهم و اصلی کار می کنید، ذهن شما وارد وضعیتی می شود که آن را « مد » می نامند. تقریبا هر کس زمانی این حالت را تجربه کرده است. افراد واقعا موفق کسانی هستند که می توانند بسیار بیشتر از افراد عادی ذهن را در این وضعیت نگه دارند. در وضعیت «مد» که کارایی و بهره وری انسان در بالاترین حد خود است، چیزی شبیه معجزه برای ذهن و احساسات اتفاق می افتد. در این وضعیت شما احساس خوشحالی و انرژی فراوان می کنید، کارها بی عیب و نقص و بی دردسر انجام می شوند و احساس آرامش زیاد همراه با خرسندی از کار به فرد دست می دهد. در وضعیت « مد » که قرنها از شناسایی و بررسی آن می گذرد، عملکردتان بسیار بهتر، خلاقیت تان بیشتر و کارایی تان بالاتر، آگاهی و حساسیت تان افزونتر و دقت، بصیرت و شهودتان باورنکردنی است. پیوند خود با انسانها و شرایط اطراف را به خوبی حس می کنید و اغلب در این وضعیت ایده های بسیار خوبی به ذهن تان می رسد که پیشرفت شما را بسیار تسریع می کند. یکی از راه های ایجاد چنین وضعیتی برای ذهن تقویت « احساس اضطرار » است، این احساس همان تمایل و شوق ذاتی برای انجام و اتمام سریع کار است. این تمایل درونی نوعی بی صبری است که به﻿ انسان انگیزه می دهد تا کار را شروع کند و ادامه دهد. حس اضطرار بسیار شبیه مسابقه دادن با خود است. با ایجاد احساس اضطرار عمیق، « عمق گرایی » را در خود تقویت می کنید. به جای اینکه مدام در مورد کارهایی که می خواهید انجام دهید صحبت کنید، اهل عمل می شوید. روی مراحلی از کار که می توانید فورا آنها را شروع کنید تمرکز می کنید. به منظور رسیدن به نتایج و هدفهایی که خواهان آن هستید روی کارهایی متمرکز می شوید که هم اکنون می توانید انجام دهید. به نظر می رسد که رسیدن به یک موفقیت بزرگ در گرو داشتن سرعت در انجام کار است. برای این منظور باید کار را شروع کنید و با سرعتی یکنواخت ادامه دهید. | هنگامی که اهل عمل می شوید، در واقع اصل « اینرسی حرکت » را برای موفقیت فعال می کنید. این اصل می گوید که گرچه در ابتدای حرکت ممکن است انرژی زیادی صرف غلبه بر سکون شود اما پس از شروع حرکت انرژی بسیار کمتری برای ادامه حرکت لازم است. جالب آن است که هر چه سریعتر حرکت کنید، انرژی بیشتری کسب می کنید. هر چه سریعتر حرکت کنید کار بیشتری انجام می دهید و احساس سودمندی بیشتری می کنید. هر چه سریعتر حرکت کنید تجربه و اطلاعات بیشتری به دست می آورید. و هر چه سریعتر حرکت کنید تواناتر و کارآمدتر می شوید. احساس اضطرار به طور خودکار سرعت شما را در انجام کارها افزایش می دهد. هر چه سریعتر کار کنید و کار بیشتری انجام دهید، میزان عزت نفس، احترام به خود و غرور فردی خود را بالا می برید. یکی از ساده ترین و قدرتمندترین روش های تشویق خود برای شروع کار این است که این جمله را بارها و بارها پیش خود تکرار کنید: «همین الآن این کار را انجام بده. همین الآن این کار را انجام بده. همین الآن این کار را انجام بده. » اگر احساس می کنید که سرعت تان در انجام کارها پایین می آید و یا کارهایی مانند حرف زدن با دیگران به هنگام کار، یا امور کم اهمیت در انجام کارهای مهم شما اختلال ایجاد می کنند، به هنگام بروز اختلال همیشه این جمله را با خودتان تکرار کنید: « برگردیم سر کار خودمان. » در پایان به خاطر داشته باشید که برای موفقیت در کار هیچ چیز به اندازه اینکه به عنوان فردی معروف شوید که کارهای اصلی و مهم را دقیق و سریع انجام می دهد مهم نیست. این شهرت، شما را در حوزهی کاری تان به یکی از با ارزش ترین و محترم ترین افراد تبدیل می کند.

قورباغه را قورت بده!﻿

از امروز تصمیم بگیرید برای هر کاری که انجام می دهید در خودتان « احساس اضطرار » ایجاد کنید. یکی از کارهایی را که معمولا در انجام آن تنبلی می کنید انتخاب کنید و اراده کنید که عادت سریع انجام دادن آن کار را در خود تقویت کنید. هم در مواقعی که فرصتی پیش می آید و هم وقتی که مشکلی رخ می دهد فورا وارد عمل شوید. هنگامی که کار با مسئولیتی را به شما می سپارند، سریع آن را به انجام برسانید و نتیجه ی کار را اطلاع دهید. در تمام مسائل مهم

بهتری دارید تعجب خواهید کرد.﻿

هر بار یک کار مهم انجام دهید.

راز قدرت واقعی در این است: با تمرین کردن مداوم یاد بگیرید که چطور توانایی های خود را هدر ندهید و در هر لحظه آنها را بر یک نقطه متمرکز کنید.

قورباغه را قورت بده! تمام برنامه ریزی ها، اولویت بندی ها و سازماندهی ها به همین مفهوم ساده و ابسته هستند. کارایی و بهره وری فردی بالا بستگی به میزان توانایی شما در انتخاب مهم ترین کار، شروع آن و تمرکز کامل تا اتمام آن. همه دستاوردهای بزرگ بشریت نتیجه سخت کوشی و تمرکز طولانی مدت روی کار تا اتمام آن بوده است. لازمه ی انجام کار این است که وقتی شروع کردید، بی وقفه ادامه دهید و تا کار ۱۰۰ درصد تمام نشده است اجازه ندهید هیچ عاملی موجب اختلال یا اشکال در کار شود. هر وقت وسوسه می شوید که کار را متوقف کنید یا به کار دیگری بپردازید به خودتان بگویید: « برگردیم سر کار خودمان. » با تمرکز کامل روی مهم ترین کار، می توان زمان لازم برای اتمام آن را تا ۵۰ درصد یا حتی بیشتر کاهش داد. تخمین زده شده است که تمایل به متوقف کردن کار و شروع مجدد آن می تواند زمان لازم برای تکمیل کار را تا ۵۰۰ درصد افزایش دهد. | هر بار که به کار متوقف شده ای بر می گردید، مجبور هستید بفهمید هنگامی که کار را متوقف کردید کجا بودید و برای ادامه کار چه باید بکنید، باید بر سکون غلبه کنید و مجددا خودتان را ترغیب به کار کنید تا آنکه سرانجام سرعت کار را افزایش دهید و بتوانید به ریتم مناسب و مفید برسید.﻿

اما هنگامی که قبل از شروع خودتان را کاملا آماده می کنید، کار را متوقف نمی کنید و باعث بالا بردن انرژی، اشتیاق و انگیزه در خود می شوید. به این ترتیب، مرتبا کارایی تان افزایش پیدا می کند و سریع تر و بهتر کار می کنید. در واقع هنگامی که مهم ترین کارتان را انتخاب می کنید، هر کار دیگری اتلاف وقت محسوب می شود زیرا طبق اولویت بندی هایتان هیچ کار یا فعالیتی به اندازه ی این کار مهم نیست. هر چه خودتان را بیشتر موظف کنید که بی وقفه روی یک کار مهم فعالیت کنید، کارایی شما بیشتر و بیشتر می شود و در نتیجه کار را با کیفیت بالاتر و در زمان کمتری انجام خواهید داد. اما هر بار که که کاری را متوقف می کنید، این چرخه متوقف می شود و به عقب بر می گردید. به همین دلیل، انجام کار دشوارتر می شود و وقت به هدر می رود. البرت هوبارد انظباط فردی را این طور تعریف می کند: « توانایی مجبور کردن خود به انجام کاری که باید در زمان معینی به اتمام رسد، چه دوست داشته باشیم و چه نداشته باشیم. » به عنوان آخرین نکته باید بگویم که موفقیت در هر زمینه ای مستلزم داشتن انظباط بسیار زیادی است. انظباط فردی، تسلط بر نفس و کنترل خود، عناصر اصلی سازنده شخصیت برتر و کارآمد هستند. شروع و ادامه یک کار مهم تا تمام کردن ۱۰۰ درصد آن محک واقعی شخصیت، نیروی اراده و استواری شماست. پشتکار همان داشتن انظباط فردی در عمل است. جالب این است که هر چقدر خود را بیشتر موظف به پشتکار و پایداری در کار کنید، خودتان را بیشتر دوست خواهید داشت و بیشتر به خودتان احترام خواهید گذاشت و در نتیجه عزت نفس شما افزایش خواهد یافت. از طرف دیگر، هر چه خودتان را بیشتر دوست داشته باشید و به خودتان احترام بگذارید، آسان تر می توانید خود را موظف به پایداری بیشتر در کار کنید. با تمرکز کامل روی مهم ترین و اصلی ترین کار و ادامه کار تا پایان صد در صد آن در واقع به شخصیت خودتان شکل و قالب تازهای می بخشید و تبدیل به یک فرد برتر می شوید. با این کار انسانی قوی تر، تواناتر، با اعتماد به نفس بالاتر و خوشبخت تر خواهید شد و احساس قدرت و کارایی بیشتری می کنید. سر انجام احساس می کنید که از عهدهی هر کاری و رسیدن به هر هدفی بر می آیید. بر سرنوشت خود مسلط می شوید و به درجه ای از توانایی و کارایی می رسید که آینده تان را کاملا تضمین می کند.

و کلید همه این موفقیت ها این است که با ارزش ترین و مهم ترین کاری را که در هر لحظه می توانید انجام دهید مشخص کنید و آنگاه « قورباغه را قورت بدهید! » .

    قورباغه را قورت بده!

دست به کار شوید! همین امروز مهم ترین کار یا پروژه ای را که باید تمام شود انتخاب کنید و فورا کار را شروع کنید.

به محض اینکه اصلی ترین کارتان را شروع کردید خود را موظف کنید که آن را بی وقفه و بدون تأخير تمام و کمال انجام دهید. به این کار به عنوان « امتحان » نگاه کنید. ببینید آیا شما آدمی هستید که بتوانید تصمیم به انجام کاری بگیرید و آن را تا آخر پیش ببرید. وقتی کار را شروع کردید اجازه ندهید هیچ چیز در انجام آن وقفه ایجاد کند.

جمع بندی و نتیجه گیری

رمز خوشبختی، رضایت، موفقیت بزرگ، احساس خوب، قدرت فردی و کارایی این است که عادت کنید هر روز اولین کاری که انجام می دهید خوردن قورباغه خودتان باشد.

خوشبختانه می توانید از طریق تمرین این مهارت را یاد بگیرید و هنگامی که توانستید قبل از هر کاری عادت شروع مهم ترین کار را در خود به وجود آورید، موفقیت شما حتمی خواهد بود.

در اینجا خلاصه ای از بیست و یک روش فوق العاده برای غلبه بر تنبلی و انجام کار بیشتر در زمان کمتر را که چکیده فصل های کتاب است میخوانید. این اصول و قواعد را مدام مرور کنید تا عمیقا در ذهن و عملتان ریشه بدواند و در نتیجه موفقیت آینده تان تضمین شود

سفره را بچینید دقيقة تصمیم بگیرید که چه میخواهید. روشن بودن در این مورد یک شرط اساسی است. پیش از شروع کار، هدفها و تصمیم هایتان را بنویسید.

برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید برنامه هایتان را روی کاغذ بیاورید. به ازای هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید، به هنگام اجرای آن پنج یا شش دقیقه در وقت خود صرفه جویی خواهید کرد.

قانون ۸۰/۲۰ را در همه امور به کار بگیرید هشتاد درصد از دستاوردهایتان نتیجه بیست درصد از فعالیت شماست. همواره تلاش خود را روی این بیست درصد متمرکز کنید.

پیامد کارها را در نظر داشته باشید مهمترین و ضروریترین کارهای شما آنهایی هستند که میتوانند بیشترین تأثیر را چه مثبت و چه منفی روی کار و زندگی شما بگذارند. به جای تمرکز روی سایر کارها، تمام توجهتان را معطوف به این نوع کارها کنید.

روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید قبل از شروع لیستی از کارهایتان تهیه کنید و سپس آنها را از نظر ارزش و ضرورت اولویت بندی کنید تا مطمئن شوید که همیشه در حال انجام مهم ترین کارهایتان هستید. روی اهداف اصلی تمرکز کنید نتایجی را که باید قطعا از کارتان به دست آورید تا بتوانید بگویید که به خوبی از عهده کار بر آمده اید مشخص کنید و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آوردن آنها باشید.

به قانون تخشيص ضرورت عمل کنید هیچ وقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همشیه برای انجام مهم ترین کارها وقت کافی هست.

پیش از شروع، مقدمات کار را کاملا فراهم کنید آمادگی تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عملکرد ضعیف میشود. همیشه یک شاگرد باقی بمانید هر چه در ارتباط با کارهای ضروری و مهم تان دانش بیشتری به دست آورید، می توانید سریع تر شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید.

استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید دقیقا مشخص کنید چه کاری است که در حال حاضر خیلی خوب انجام می دهید یا در آینده می توانید خیلی خوب انجام دهید. سپس تمام توان خود را در انجام آن به کار گیرید.

محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید محدودیت ها و یا عوامل بازدارنده درونی و بیرونی خود را مشخص کنید، عواملی که سرعت شما را در دستیابی به مهم ترین هدف هایتان تعیین می کنند. سپس تمرکزتان را به از بین بردن این محدودیتها معطوف کنید.

هر بار یک بشکه جلو بروید

اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید، می توانید بزرگترین و پیچیده ترین کارها را به انجام برسانید.

خودتان را تحت فشار بگذارید تصور کنید که یک ماه دیگر باید شهر را ترک کنید. طوری کار کنید که گویا مجبور هستید قبل از ترک شهر تمام کارهای اصلی تان را به اتمام برسانید.

قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید اوقاتی از روز را که از نظر ذهنی و جسمی کارایی بیشتری دارید مشخص کنید و مهم ترین و ضروری ترین کارهایتان را در این اوقات انجام دهید. به اندازه کافی استراحت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهی را داشته باشید.

خودتان را به فعالیت ترغيب کنید خودتان مشوق خودتان باشید. در هر شرایط یا موقعیتی به دنبال کسب نتایج خوب باشید. به جای تمرکز بر مشکلات به دنبال راه حل بگردید. همواره فردی خوش بین و سازنده باشید.

روش تنبلی سازنده را تمرین کنید هیچکس نمی تواند همه کارها را انجام دهد. بنابراین باید یاد بگیرید که از روی عمد در انجام برخی از کارهایی که از ارزش و اهمیت کمتری برخوردار هستند تنبلی کنید. با این کار خواهید توانست وقت کافی برای معدود کارهایی که واقعا مهم هستند ایجاد کنید. اول سخت ترین کار را انجام دهید روزتان را با سخت ترین کار آغاز کنید، کاری که می تواند بزرگ ترین تأثیر را بر خودتان و حرفه تان بگذارد، و تا وقتی که آن را تمام نکرده اید دست از کار نکشید.

کار را به قطعات کوچک تر تقسیم کنید کارهای بزرگ و پیچیده را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید و سپس هر بار یک قسمت از کار را شروع کنید و به اتمام برسانید.

وقت بیشتری ایجاد کنید برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که به صورت طولانی مدت هر روز وقت کافی برای تمرکز کامل روی کارهای مهم و اصلی داشته باشید.

سرعت انجام کار را افزایش دهید عادت کنید که کارهای اصلی خود را سریع تر انجام دهید. به عنوان فردی که کارها را سریع و دقیق انجام می دهد مشهور شوید.

هر بار یک کار مهم انجام دهید کارهای ضروریتان را دقیقا مشخص کنید. سریعا کار را شروع کنید و بدون توقف تا اتمام ۱۰۰ درصد کار پیش بروید. این رمز واقعی افزایش کارایی و بهره وری فردی است. اراده کنید که هر روز این اصول را تمرین کنید تا جزئی از عادت های شما شوند. با ایجاد این عادت های مدیریت فردی و تبدیل آنها به بخشی از ویژگی های شخصیت خود آینده تان را تضمین کنید. فقط کافی است این کار را بکنید: و قورباغه را قورت بدهید!

درباره نویسنده برایان تریسی یک سخنران، مربی و مشاور حرفه ای و مدیر شرکت بین المللی برایان تریسی است که یک کمپانی آموزشی - مشاوره ای در کالیفرنیاست. در ضمن او یک میلیونر خودساخته است. برایان آموزش های خود را از راهی دشوار فراگرفته است. وی تحصیل خود را در دبیرستان نیمه تمام رها کرد و سال ها به کارهای بدی مانند شستن ظرف، حمل الوار، حفر چاه، کارگری در کارخانه ها و جا به جا کردن بسته های کاه در مزارع و دامداری ها اشتغال داشت. تقریبا بیست ساله بود که فروشندگی را آغاز کرد و در دنیای تجارت شروع به بالا رفتن از نردبان ترقی کرد. سالها با مطالعه و به کارگیری هر ایده، روش و تکنیک مفیدی که پیدا می کرد راه پیشرفت خود را می گشود تا اینکه سرانجام مدیر اجرایی شرکتی شد که سالانه ۲۹۵ میلیون دلار سوددهی داشت. پس از سی سالگی بود که در دانشگاه آلبرتا ثبت نام کرد و پس از اخذ درجه کارشناسی بازهم به تحصیل ادامه داد تا مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته مدیریت از دانشگاه کلمبیا پاسیفیک دریافت

کرد.

وی در طی سالیان متمادی در ۲۲ کمپانی تجاری و صنعتی کار کرده است. از سال ۱۹۸۱ شروع به آموزش اصول موفقیت خود از طریق سخنرانی ها و سمینارها در سطح کشور کرده است و تا کنون کتابها و نوارهای صوتی و تصویری او به ۲۱ زبان ترجمه شده است و در ۳۹ کشور مورد استفاده قرار می گیرد.  برایان بر این نکته تأکید دارد که هر انسان معمولی استعدادهای شکوفا نشدهی فراوانی دارد. او معتقد است که هر کسی می تواند بسیار سریع تر به سوی هدف های خود پیش برود اگر روش ها، تکنیکها و استراتژیهای کلیدی مورد استفاده افراد موفقی که قبلا راه موردنظر را رفته اند یاد بگیرید و به کار ببندد. برایان از زمانی که سخنرانی های تخصصی خود را شروع کرده است تا کنون بیش از دو میلیون نفر را در ۲۳ کشور به طور حضوری در ایده های خود سهیم کرده است. بیش از ۵۰۰ شرکت و مؤسسه از خدمات مشاوره ای و آموزشی او بهره برده اند. او تمام اصولی را که در این کتاب ذکر شده است شخصا تجربه کرده و در زندگی به کار می گیرد. او هم خودش و هم هزاران نفر دیگر را از تنگدستی و ناکامی به ثروت و موفقیت رسانده است. برایان تریسی خود را یک «سخنران گزینش گر » می خواند. او خود را نه یک پژوهشگر آکادمیک بلکه یک ترکیب کننده اطلاعات می داند. وی هر ساله وقت زیادی را صرف مطالعه ی مجموعه ی وسیع و﻿

متنوعی از روزنامه ها، مجله ها، کتاب ها و مواد گوناگون دیگر می کند. علاوه بر این، ساعات زیادی را صرف شنیدن نوارها، شرکت در سمینارهای متعدد و تماشای فیلم های آموزشی در مورد موضوعات مورد علاقه ی خود می کند. اطلاعات جمع آوری شده از رادیو، تلویزیون و سایر رسانه ها نیز مطالبی به دانش او می افزاید. برایان اطلاعاتی را که از تجربیات دیگران حاصل شده است در خود جذب می کند و با تجربیات شخصی خودش در هم می آمیزد. وی صاحب چندین اثر بسیار پرفروش در زمینه موفقیت در زندگی شخصی و حرفه ای ست برایان ازدواج موفقی داشته و دارای چهار فرزند است. او در ساندیاگو در خانه بزرگی که چمنزار بسیار وسیعی دارد زندگی می کند. سالانه بیش از ۱۰۰ بار برای ایراد سخنرانی سفر می کند و با ۱۷ کشور مختلف مراودات تجاری دارد. وی یکی از معتبرترین مراجع صاحب نظر جهان در زمینه موفقیت و پیشرفت است.